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王烨收拾东西,正准备回去。胡兰走过来问:“王哥,中午打算吃什么呢?”
王烨笑着说,“我还没想好呢。”
胡兰说,“附近有家徽菜馆,比较不错,中午去那吃吧。”
王烨说:“好。”
旁边的叶欣说,“我也要去。”
王烨笑道:“行。”
点过菜之后,胡兰突然说:“不知道怎么回事,最近的小吃摊越来越少。”
叶欣说:“是呀,我在学校附近住,以前每天从大学里路过,大学南门门口总是排了几排长长的小吃摊,晚上五颜六色的小吃摊灯夹杂着无数拿着小吃走来走去的学生和路人,以前晚上经常去打牙祭。现在路上再也看不到小吃摊了,偶尔口馋也找不到打牙祭的地方了,似乎好吃实惠的小吃摊一夜之间就消失的干干净净,没有一点存在过的痕迹,好像从来没有出现过。”
胡兰说:“是呀,各个商场附近以前也有各式各样的小吃摊,逛完商场除了大包小包的物品还有手里各式各样的小吃。现在商场外面光秃秃的,啥都没了。”
王烨笑着说。“小吃摊的消失是有原因的,一是出于卫生因素考虑,对路边摊进行抽查和整治,以前从业小吃摊的人员后面改行了。二是城中村的改造,使得居住在城中村的从业人员无处可栖,大部分人回老家了,少部分人搬至离市区更远的地方。由于交通不便,就在住的地方摆摊,市区中心也就看不到了。三是市区的房租越来越高,身边越来越多的人承受不了房租压力,逐步远离市区,甚至回老家重新择业。咱们公司的一些同事不也是因为承担不了房租的压力回老家发展了。小摊业主由于年纪偏大,一般都是拖家带口,需要租住的空间更大,更加承受不了房租的压力。要么搬离更远的位置,要么回家重新择业。”
下午王烨正在写材料的,突然有一个微信发来消息,点开看了一下,原来是高远,“晚上有事么,去德胜聚餐。”
王爷想了下说,“我今天比较忙,不去了。”
“有美女。”
“几点?”
高远发了一个笑脸,然后说“晚上7点。”
这时肖逸推门进来,说,“领导,我之前都是管单个项目的,你让我做群组项目经理,我不知道怎么做群组管理呀。”
王烨笑着说,“没关系,谁一开始都不会,慢慢学吧。”看到肖逸脸上有点犯难。
王烨告诫道:“这次提升你当群组项目经理,是机遇和挑战,看你退缩或前进了,你要离开舒适区,拥抱改变。”肖逸用力点了点头。
王烨又劝慰道:“放轻松些,简单思维,事情没那么复杂。你理清现状、把握方向、注意细节、及时清空即可。”顿了一下,王烨又说:“做项目项目管理,首先第一件事,先召集一个项目启动会,你知道怎么开项目启动会么?”
肖逸说,“那我怎么不知道,都开了好多次了。”
王烨笑着说,“那你说说。”
肖逸清了清嗓子说:“就是把大家召集过来,领导宣布一下对我的任命,然后再介绍下项目的情况呗。”
王烨点点头又摇摇头,“是这样子,但也不是这么简单的,这一次项目启动会我帮你召集,你回头记录一下。”王烨又分享给肖逸一个链接,说“这是我之前整理的项目启动会的要点,你看看。” 肖逸急忙点点头,看了下分享过来的内容。

一、开项目启动会前,需要准备以下事宜。
1、与项目发起人(销售或公司高层领导,外部项目一般是销售,内部项目一般是公司高层)沟通了解项目整体情况:市场份额、项目情况、分工界面、发起方负责部门和负责人员、关键里程碑等。
2、跟领导确认项目团队框架,开发人员、测试人员、售前、产品、交付、采购等。确认项目预算。
3、跟项目团队负责人简单沟通项目情况,了解他们目前的工作分配,对此项目的了解和可以参加项目启动会时间
4、找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间,提前与他们沟通确认时间是否可以,并至少提前两天发邮件通知大家,开会时间、地点和项目议题等。

二、项目启动会一般流程:
1、领导开场,说明项目远景,并指定项目经理及内部关键干系人(售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等,一般会前已经沟通好的)。
2、发起人(销售或公司高层领导),说明项目成立背景和成功标准,里程碑规划,项目主要干系人
3、售前,简单介绍项目情况,技术架构,周边项目及厂商
4、研发经理,介绍开发人员配置及入场时间,及相应开发周期
5、测试经理,说明测试人员配置及入场时间
6、采购,说明下项目需采购设备周期
7、交付,说明下实施周期及实施方案讨论
8、项目经理,会议中主持会议,防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等,会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要。
项目启动会主要是信息共享,而非问题讨论,最好会前与各方沟通清楚各方的工作职责和事项。项目启动会控制在一个小时为佳,超过2个小时仍在争论,没能达成明确清晰的分工,就算是失败的项目启动会。

 三、项目启动会会议纪要要点
  1. 参与人员、地点、时间
  2. 合同类型、市场份额、涉及省市、周边厂商
  3. 公司内部项目相关负责人,各负责人职责;局方相关的联系人
  4. 公司内部项目流程
  5. 关键里程碑(到货、开发、测试等关键时间点)
  6. 项目所需注意事项

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王烨跟肖逸解释道:“要根据公司的实际情况做好变动,比如咱们公司是产品线型公司,研发、服务、运维、产品都是产品线内部的,但采购部、销售部、测试部隶属于集团。所以咱们这次启动会目的是让这三个部门知晓项目情况,并指定专门的接口人负责这个项目的事情。”肖逸点了点头。
王烨说,“咱们这个项目比较特殊,金额比较大,时间比较紧,需要尽快开启动会,你跟几个部门的负责人沟通下,下午3点在天启会议室召开项目启动会,让他们派能够决策的人参加。”肖逸答应后,就回座位上挨个打电话通知需要参会的人员。
快到3点时,王烨就去了天启会议室,已经来了十几个人,王烨也找了个位子坐了下来,扭头问肖逸,“人到齐了么?”肖逸说,“除了采购部的人其他都到了。”王烨看了看时间已经3点了,就说,“不等了,我们先开始。”这时会议室门突然被推开了,一个穿红色风衣的女子推门进来,原来是采购部马智敏,她笑着说,“我没迟到吧。”随即找了个椅子坐了下来。
王烨笑着说,“没。”又顿了顿说,“现在咱们的电信资源管理项目启动会正式开始。资源管理是统一规范,摸清家底,精准监管的系统,能够进行网络资源调配,支撑业务开通、网络规划、服务保证、资源精细化管理等能力。咱们产品线以前是做移动11个省的资源管理项目,目前产品线有103人,省份49人,现在中标了电信19省资源管理项目,合同金额2亿1千万元,马上开始实施,时间很紧、任务很重,需要大家多多支持和配合。”王烨向会议室坐的各个人拱手做了个揖,大家哄笑,纷纷说,“一定、一定。”
王烨说,“今天任命肖逸担任电信资源管理项目的群组项目经理,负责统筹这个项目的所有事宜。现在请肖逸给大家介绍下这个项目的情况。”
肖逸站了起来,说,“各位领导好,我说下项目目前需要开展的任务。目前需要研发出一个面向电信的版本,需要采购部门提供一个接口人,负责电信19个省发货事宜的沟通。需要销售部提供一份电信资源项目各省本地销售的负责人和电信客户负责人的联系方式,和这个项目销售部的总体接口人。需要产品经理带队去电信集团及各省确认下需求。需要服务部提供运维组和服务组的接口人。省份的项目经理需要尽快确认。”
马智敏说:“什么时候发货呢?”
肖逸说,“时间比较紧,越快越好。”
马智敏质问道:“不惜任何代价么?”
肖逸感觉有点懵,不知道该说什么,就把救助的眼光投给了王烨。王烨笑着说,“马总,还是按照公司的流程制度发货。不过也需要请您帮忙催下供货商尽快发货,毕竟这个大项目好不容易拿下来,客户那又比较着急,所以还是有点急的。还请您多多支持。”
马智敏笑着说,“公司里什么项目我不支持,那如果供货商设备不足呢?”
王烨笑着说:“时间比较紧,供货不足的厂家就换一家货源比较足的厂家,当然性价比也要高,这些都需要马总多费费心,多帮帮忙。”
马智敏笑着说:“一定,朱宗博当这个项目的接口人吧,发货的事都联系他即可。”王烨颔首表示感谢。
刘旭东说:“宁洁是电信19个省资源项目的接口人,回头我让她把各省的销售负责人和客户负责人联系方式发给你们。”
测试部总经理朱凌云说:“胡青是电信资源项目的测试接口人,我回去跟她说下,测试的事找她就行。”
刘广为站起来说:“目前我们已经成立了一个电信项目组,把原来平台组高强调过来当组长,目前小组有两个人,计划电信项目组后期再招聘8个人,电信项目的研发接口人就是高强,然后针对具体模块的工作你可以找各组的组长。”说完环视看了下大家,没有疑问就坐了下来。
杨杰说:“胡兰当电信资源项目的产品接口人。”然后就不说话了。
韩建浩说:“运维组和服务组你直接联系正明和立岩就行。”
王烨看了看大家说:“除了省份的项目经理,其他事情基本上已经确认了,省份项目经理我回头联系下各省总经理,让他们帮忙安排,也请刘总帮忙说下话。”
刘旭东笑着说:“没问题。”
王烨看了看大家,说:“如果没有问题,咱们启动会就结束了,感谢大家百忙之中抽时参加,感谢大家支持我们的工作。肖逸回头把会议纪要发出来。”
==查看更多章节,请关注微信公众号:项目管理的一些事(zhiliaopmp)
https://mp.weixin.qq.com/s/pYHvSXv-8dgCR3VbG9xzDQ

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