我感觉学完PMP之后,能够立刻引用到我工作中和生活中帮助最大的两个方面就是计划和风险。学完PMP之后,我养成了好习惯就是我在做任何事情之前我都先想一想,这个事情的复杂度不同、状况程度不同,我可能会比较细致的规划,也可能会粗略的想。但我会先想一下这个事情到底应该怎么做?怎么做是最合适的?怎么做效率最高?风险最小?在这个过程中同时也风险识别,当我识别到说有些事情,有些人或物,会对我推进这件事情完成这项工作会造成一些阻碍的时候,那么我会提前进行一些处理,这是我学完PMP之后最大的收获。
但是PMP所有的内容面对的全是项目经理一个人,他告诉项目经理为了做一件项目需要关注那些方面,你需要做那些事情。但是实际的工作中,如果项目经理只有PMP这套体系去推动或者改革项目,他会面对很大阻力。那学过PRINCE2之后最大的收获就是,PRINCE2告诉我们要做好一个项目不是项目经理一个人的事情,项目经理实际上一个人也搞不定这个项目,做好项目其实是组织从上到中到下各个层面,发起人、客户、供应商所有这些都是一个整体。只要是跟项目相关的,他们必须都要在项目上使力项目才能做得成功。这个经理在这里面其实是一个被经理授权负责项目日常管理的,他要做的就是将我们之前说的那些领导、员工、我们的兄弟部门、我们的客户、我们的供应商,这些原本利益目标诉求都不一致的人,通过我们项目经理的工作将这些人进行统一,形成合力把项目做好。那么从PMP角度来讲,这个工作其实就显得有些简单了。
沟通这两个字其实我们说起来很容易。PMP没有解决的一个问题就是我去跟谁去说什么。也就是说我们为了利益相关方的支持应该主动与他沟通,这个我们都知道。但是我们应该跟他们沟通什么内容?这就是我学完PRINCE2之后最大的收获。我知道我为了获取利益某个相关方的支持,我需要跟他沟通什么内容。有一个总体的思想就是我要识别他在我们项目中他的收益是什么?我的项目会影响他的收益是什么?实际上我们做项目,不是我们项目经理一个做,我们是在为大家,为组织,特别是对用户,这件事情我们要结合我们一起把这件事情做好,大家都有好处,而不仅仅是为我们项目经理一个人,这是我们PRINCE2最大的好处。
PMP相当于是内力修炼,我们学完PMP可以让我们项目知识的积累变得更丰富,更深厚。我们知道项目中都有哪些事情,这是PMP能给我们带来的。而PRINCE2则相当于是说武林中那些拳法剑法。比如说降龙十八掌,这个比喻就相当于PRINCE2就是降龙十八掌,PMP相当于九阳神功,如果光有PMP没有PRINCE2,那我们打出的掌力实际来说没有力道。实际来说,管项目就没有抓到点上,光有PMP没有PRINCE2实际上我们的知识串不起来,我们管项目的时候也会有一个无从下手的问题,这是这两个体系的最大体会。
给从事项目管理同学的建议:实际上不管是学PMP和PRINCE2,首先要在我们项目中要立竿见影的收益就是我们能够迅速建立统一的语言。从这个角度来讲给大家的建议是,实际上我们职业发展路线就两条,一条是技术,一条是管理,如果大家想往管理方向走的话,实际上PMP和PRINCE2都可以学,只要觉得我有这个意向,我可以进行适当评估,我能够学的进去,不妨在这条路上走下去。至于这两个认证,到底先学哪个后学哪个,我的建议是如果情况允许,两个都要学,而且先学PMP,这样先把我们的内功练纯厚了,我们这个时候再去学PRINCE2,我们的掌法就能虎虎生风了。