第二章：项目管理的主要作用

上一节课我们了解了什么是项目管理，并对项目进行了定义。项目是为了提供独特的产品、服务或成果而进行的一次性的努力。

那么项目管理的作用是什么呢？

我们可以将项目应用于日常生活中，例如面临一次考试、领导委派的一项工作、准备一个汇报的PPT等都是一个项目，那么项目管理就是项目团队利用合理的工具与技术、采用科学的方法帮助你达成目标可交付物。

项目在不同的运作环境下，所呈现出来的作用也有所不同。

一、在一个快速发展期的公司，项目管理可以为整个团队构建一个基础的工作体系，这个项目为主好像有四大好处。

1.快速，一个好的想法可以通过组建团队的方式快速孵化；

2.高效，项目管理可以快速实现目标，完成产品落地，采用高效的执行实现弯道超车，超越同期竞争对手；

3.节约，有效的计划可以避免不必要的浪费，可以用资源配置方法实现资源效用的最大化；

4.避险，有效的管理可以建立健全的管理机制、完善的沟通流程、合理的变更策略，可以避免因‘拍脑袋’做项目造成的风险。

二、如果一个团队处在稳定发展的阶段，项目管理可以在稳定的团队中提高整体工作的效率。

1.项目管理能够帮助管理者制定平衡的项目发展策略。可以根据项目管理的方法帮助团队找到性价比更合理的发展路径，选择投资回报率高的业务方向，追求更高的性价比。

2.项目管理能够协助团队更好的利用公司资源。稳定的团队需要平衡项目和运营之间的关系，公司时时刻刻都需要判断和抉择资源的投入和产出。

三、可以更加系统的培养人才

项目负责人和业务骨干的身份在中期团队中是需要定向培养的，并通过人才流动的方式培养公司发展必须得领军人物，使得人才储备既有战地作战能力也有冲锋作战的能力。

四、项目管理在大公司的价值

大型公司往往处于业务稳定型，但是发展同样也是受困于瓶颈，项目团队可以作为侦查部队向市场寻求机会，通过授权项目经理的方式，给予自由的发展空间，形成独特的企业文化，帮助企业开拓市场。

项目管理在不同团队规模之间的优势与劣势

团队规模	优势	劣势
小型团队	人员少、沟通方便、项目规模小、变更管理敏捷	资源稀缺、责任划分不清、人员离开对团队运作影响较大、项目变化大、易使员工缺乏归属感
大型团队	人员配置多样性、团队稳定、目标明确、责任清晰、有        完善的管理制度和管理流程	冗余的管理成本、项目风险和沉没成本较高、沟通及变更成本高、工作效率低下