一看就能上手的敏捷婚礼

陈文博，哈啰出行PMO部门高级项目经理。CSM，历任程序员/技术/产品经理。2019年敏捷之旅组织者，Atlassian用户社区Leader，破马张飞总导演，印象笔记认证咨询顾问。

作为企业里 PMO 团队的一员，我的主要工作内容就是为组织、为团队找到更好的工作方法，其中敏捷的工作方法我们尤为推崇。那在工作之外的生活中，敏捷的方法是否适合呢？毫无疑问肯定适合，不信你可以看看我是如何组织我的婚礼的。

 

本文大纲预览：

• 我们想要什么样的婚礼

• 有哪些好的 Idea 可以帮助我们达成目标

• 婚礼的流程很复杂，如何有效管理、避免遗漏重要事项

• 婚礼效果 Review、婚礼过程复盘、过程资料沉淀

 

我们想要什么样婚礼

 

人的注意力、时间都很有限。如果不在事先定义好什么叫做一场成功的婚礼，那么你很难合理的安排事情的优先级，在关键时刻决策做什么、不做什么。另外，从内在驱动力的角度来说，一个受认可、鼓舞人心的婚礼愿景是激励大家专注投入的关键因素。

 

具体实施步骤也很简单，和老婆一起头脑风暴：“如果此刻婚礼已经结束时，我们达成了什么样的目标会觉得这场婚礼是满意的。” 

 

就这样，我们定义了婚礼的目标是：

• 【美美哒】

• 【印象深刻、特别、用心、有感情】

• 【周到的安排】

• 【照顾好亲朋好友】

• 【兼顾身体、不太累】

 

有哪些好的 Idea 可以帮助我们达成目标

 

确定好婚礼目标之后接下来就是拆解目标的环节了，我们利用便利贴来进行头脑风暴拆解，同样通过一个问题引导：“我们需要做哪些事情能够帮助我们达成目标” 。

具体的实施方法是通过一轮轮发散收敛的引导来收集 Idea 的：

• 发散：将脑子里所有的 Idea 都写下来贴在墙上

• 收敛：哪些 Idea 可以进一步分类汇总

• 发散：分类之后的主题时候还有可以补充 Idea

• 收敛：这些 Idea 中重要程度是怎么样的

 

延伸：人的大脑是用来思考的不是用来存储的，推荐使用可视化的头脑风暴方法。将所有的 Idea 通过便利贴呈现，能够很大程度的辅助我们思考。

 

关键知识点：

• 【头脑风暴】

• 【钻石模型】

• 【水平思考】

• 【可视化】

婚礼的流程很复杂，如何有效管理、避免遗漏重要事项

 

在确定了婚礼的目标，对达成目标的关键路径进行拆解之后，我们决定按照时间线构建整场婚礼的用户故事地图。做这件事情的主要目的有三个：

1. 梳理完整的婚礼全景图，确保不会遗漏任何准备工作

2. 邀请家人一起梳理，过程中可以对齐很多流程

3. 分配任务时会非常方便，大家能看到全景也能看到细节

具体的实施方法是：首先按照时间线拉出整场婚礼的主干流程，然后在主干流程下补充需要实施的具体细节任务。

 

有了完整的用户故事地图之后，安排任务、管理进展的环节也变得非常简单。召集所有参与婚礼筹备工作的伙伴一起开个启动会，根据用户故事地图分配任务，过程中及时在墙上更新任务的进展。

 

关键知识点：

• 【用户故事地图】

• 【任务看板】

 

婚礼效果 Review、婚礼过程复盘

 

一场婚礼要有始有终，开始确定了目标，最后也肯定要验证目标是否达成。邀请你的老婆和家人对正常婚礼进行整体的评价也是必要的，具体的实施方法可以引导大家回答几个问题：“婚礼最初定义的几个目标，我们的完成情况怎么样？如果 0-10 分你会打多少分？为什么？”

虽然婚礼只有一次，但是组织婚礼过程中的很多经历值得去反思学习，给自己留出一些时间反思复盘是也是十分重要的，复盘也是成长的最佳利器。

当然婚礼的最后，最开心的事情肯定是数红包啦！当然开心的同时也别忘了及时将婚礼中相关资料进行归档哦。

 

最后希望这篇文章能给大家一下启发，让大家开始思考如何迁移自己的知识，提高自己工作和生活的质量和效率。