做项目,客户不配合,我该怎么办?

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我们的日常沟通中,这样的言论,你肯定不陌生:

只有我一个人觉得你说得不对吗?

懒得跟你多说,你开心就好。

这不用想都知道是胡扯,怎么可能嘛?

......

甚至,无论你说什么对方总是油盐不进,只会翻来覆去用一句:不对,我觉得不是这样的来搪塞......日常生活遇到这种情况,我们只会感到无奈又窝火。但如果沟通不畅出现在工作中,影响工作进度不说,更会让别人质疑你的能力。

在项目的实际运行中,项目经理花在沟通上的时间,约占据全部工作的80%。项目经理的日常工作中,其中重要的一项,就是和需求方打交道。比如,沟通项目需求,需要对项目需求进行相应的盘点。在实际的沟通过程中,我们会遇到各式各样的问题,比如遇到”油盐不进”的客户,又或者极度不配合的干系人等,工作进度也会受到很大的影响。

这个时候,我们肯定会想:做项目时,如果遇到客户不配合,我们应该怎么办?今天我们就具体来拆解这个问题,思考一下什么样的策略比较管用。

调整好心态

大家可以回忆下,当你沮丧的时候,是不是感觉这个世界好像死气沉沉,毫无生气;但当你开心的时候,就连耳边的嘈杂,都似乎都听不到。所以,调整好自己的心态,是第一步,也是最关键的一步。

工作中,被客户怼或被客户拒绝,是很正常的情况。先治愈自己的“玻璃心”,告诉自己要拿出“对事不对人”的专业态度,不想太多。刚开始的时候,很难做到这样的淡定,尤其是不小心遇到一些不是很讲道理的人,这都是能够理解的。

遇到的这些个挫折,都是你成长路上的磨刀石。调整好心态,积极面对,我们就能够跨越过去,培养过硬的专业素养,也能慢慢做到以专业服人。

做项目,客户不配合,我该怎么办?

审视自己的工作是否到位

在项目执行过程中,和客户的沟通,主要是确认项目需求、咨询问题、反馈进程和关键结果等流程。具体分工包括:调研、需求分析、业务规划和解决方案的制定等。所以沟通前,首先要保证对象和问题是否适配,提出的问题是否在对方的职能范围内;并且要清楚表达意思,比如需要哪些资料,要找哪些人。

沟通最难的就是,你和我面对面,脑子里想的,却是千差万别。比如,之前在做一个项目时,与客户的沟通时,没有直击利益点和合作点,没有列出备选方案。让对方感觉不到自己的价值和合作方向,不愿留出更多的沟通时间。再加上自己的解读过于苍白无力,让这个项目的进行变得困难重重。

回到公司后,仔细梳理了这次沟通失败的原因,是因为客户没有准备好,刚接手,不熟悉整个项目的规划。为了不耽误项目进度,将双方的利益点和合作点通通列出来,并且准备了几条备选方案供对方选择。

在新的沟通模式下,整个流程进展顺利。从这点总结了一点心得,任何的沟通展现的是,你所拥有的“专业底蕴”和沟通的具体方式,并没有所谓的秘诀。

做项目,客户不配合,我该怎么办?

换位思考

换位思考,说起来容易,但是在实际中,经常被我们忽略。我们太注重自己的感受,往往会忽略别人的感受。换位思考不等于弱势,我们的简单“让步”,是基于更广阔的格局而做出的,不是因为软弱和逃避。

不管工作中还是生活中,如果有人怼我,我的内心肯定不好受。谁都有情绪失控的时候,可能是工作压力大,也可能遇到了一个不讲道理的人。我们如果能换位思考,或许可以打开一扇窗,不再纠结于“三言两语”,而是更努力精进自己的水平,在沟通中展现出自己的专业素养。

其实,大部分客户都是配合且尊重我们的。我们更应该努力把工作做好,不辜负他们的信任。当遇到一些奇葩客户时,也要尽量平稳住自己的情绪,用专业来战胜困难。实在无法解决的情况下,可以向项目组其他同事、高层寻求帮助。在职场道路上,我们扛得起“越挫越勇”,就能把路走宽。

做项目,客户不配合,我该怎么办?

写在最后

项目管理领域不同于其他行业,具有复杂多变、渐近明细的特征,导致沟通管理变得复杂起来。而且不同的项目之间差异性也很大,比如,开发软件与建一个网站的区别,这种差异性会进一步导致项目沟通的复杂性。

沟通确实是一门很深的学问。学会说话,培养沟通技巧,本本就挺难。想复制别人的成功经验,也不是一件容易的事情;一味地想从某本书或某篇文章中学会某项技能,也都是不现实的。再好的方法论,都需要自己亲身实验,取其精华去其糟粕,最后才能化为己用。

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