看板快速启动指南轻松管理工作、生活

Kanban源自日文， 翻译为“信号板”。在丰田，它意思是“信号卡”，是用来跟踪和控制工作的记录卡 。翻译为中文是“看板”，意为“看着这块板子”。

 

由于这3个意思对看板方法都至关重要，所以kanban是一个切合的、又包含多种含义的名称。

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✅看板的基本原则

可视化：视觉所呈现的事物永远是最直观有效的。看板就好比红绿灯，何时启动、何时减速、何时停止，可有效控制数量和秩序，保证交通的正常运行。

限制在制品（WIP）：限制每个步骤能容纳的最多工作项（记录卡）数量。

管理流程：流程是团队协作的基础，看板流程需要定义上下游的衔接过程，规定上下游的完成规则，并且可以通过流程看到 WIP 的流转过程，看板可以帮助团队分析并调整以改善流程，从而减少完成每项工作所需的时间。

建立反馈机制：建立反馈，能帮助团队实施各种反馈循环 - 检查看板工作流程中的阶段，指标和报告以及一系列可视化提示，为团队提供系统中工作进度（或缺乏工作进度）的持续反馈。

✅快速启动指南

记录例行工作：我们日常中例行工作又很多，以研发举例，主要关注最本质的一项：对产品和基础设施进行改进，可以从分析——实施——验证——交付这一流程逐一列出工作项

布置物理看板墙和虚拟看板：记录完例行工作后，就可以将他们以小卡片形式呈现在看板上，可以以图中的禅道看板为例，只需要按照已经分解好的工作项，逐一对应到禅道的看板中即可。也可以对看板按实际需求修改哦

限制在制品数量（WIP)：对在制品的限制可以有效地减少因为精力分散导致的混乱，要注意的是，限制的数量是每个步骤的卡片总和，比如研发列的总和为10，那么“进行中”和“完成”的总和也一定等于10

定义完成规则：当工作项达到某个【完成的标准】，才可以从【进行中】移动到【完成】

召开每日站会：在团队中可以通过每日站会建立反馈循环，同步团队成员之间的任务情况；

个人使用时也可以建立习惯，每日对看板上工作事项的完成情况进行反思，重点关注阻碍工作的问题，并及时调整和优化计划

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