是不是经常列出一堆的待办事情,要做的事情很多,却总是完不成
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不管你是学生,上班族,还是自由职业者,想要高效地完成任务,都离不开合理的规划,今天分享我的原创日计划法【1230清单法】
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我们该如何写每日计划?一共分4步
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写下每日“1230清单”任务
1指每天一件非常重要的任务,是需要由多个小任务完成,花费至少1个小时的任务
这个1,即使这一天只做这1件事也会觉得很满足,每天优先去最这件事情
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2指两件必要执行的任务,时间一般在30-60分钟。尽量安排在精力较好的时候完成
3指三件琐碎小的事情或紧急的杂情,不用消耗精力做的一些小事情
0指预留有1-1.5h的空白时间
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为什么要留空白时间?很多时候我们的计划会被打乱或改变,空白的时间就能够面对突发状况做缓冲了。因此,与其看着很多事情发呆,不如“列出够少的事情”,并全部完成。
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前面“123”事情你已完成,如果你的精力还充沛,空白时间可做一些其他的事情;如果觉得精力不好,那就好好休息补充精力。
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预估任务时间开销
预估自己每个任务完成需要的时间,如【薄荷英语外刊学习Day01】任务,包括预习,听课6分钟,写笔记,课后练习,差不多要30分钟,我就会留出40分钟
这样安排任务既有弹性又可以应对突发状况
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记录任务时间实际开销
记录做每件事情的实际时间开销,看看自己的时间都花在哪里了。记录时间开销是为了更好的反思自己每天的时间使用情况,这样才能更好的改进时间管理
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自我采访复盘,思考调整
一天结束后,设立几个问题自我采访,每日复盘主要是以感恩、喜悦的视角回顾今天,规划明天。参考如下:
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❶今天的任务都完成了吗?【必选项】
❷哪些目标我没有完成?为什么没有完成?【必选项】如果全部完成可以省略
❸今天哪里做的比较好?【可选项】
❹今天哪里需要停止做?【可选项】
❺今天的感悟有哪些?【必选项】
❻ 今天的感恩事情是什么【必选项】
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为什么我喜欢用1230清单法?
▪️6+0解决你永远做不完的困局,避免成为拖延清单
▪️重要的事情优先做,懂得“轻重缓急”
▪️做的更少,但做的更好
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掌控每一天,从1230清单开始
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我是逸尘,陪你一起高效成长,关注我和我一起越来越自律
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