目录
一、规划资源管理(规划)
二、估算活动资源(规划)
三、获取资源(执行)
四、建议团队(执行)
五、管理团队(执行)
六、控制资源(监控)
七、错题汇总
一、规划资源管理(规划)
定义:定义如何估算、获取、管理和利用团队以及实物资源的过程
作用:确定适用项目资源的管理方法和管理程度
团队成员不知道自己的职责——查询资源管理计划
通过什么来明确角色和职责——要通过创建责任分配矩阵,因为它是个工具
当有人质疑PM的职权,应该拿什么文件作为最有利的证明——项目章程
二、估算活动资源(规划)
定义:估算执行项目所需资源
作用:明确项目所需资源类型数量特性、
资源分解结构是资源依类别和类型的层级表现~
这本过程,资源分解结构是一份完整的文件,用于获取和监督资源。
三、获取资源(执行)
定义: 获取资源是获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程
作用:指导资源选择,并分配给相应的活动
重要工具:
谈判:人要不来先和职能经理谈判,制约因素导致无法活动资源,可以使用替代资源♻
预分派:事先确定的人力或实物资源
虚拟团队:解决地理位置不同
四、建议团队(执行)
建设团队是提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程
塔克曼阶梯理论。团队建设通常要经过五个阶段:
形成期(加入新成员),
震荡期(缺乏信任,当前状态不稳定),
规范期(习惯配合其他人),
成熟期(积极配合),
调整期
项目经理在不同阶段的领导风格及团队成员在不同阶段的行为特征和典型疑问
五、管理团队(执行)
本过程的主要作用是,影响团队行为、管理冲突以及解决问题
本过程组的重要工具:9.5.2.1中的冲突管理--五种常用的冲突解决方法,详情请见P349页以及下图~
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/994059acd905b588dcfd8d7cc717f5dd.png)
六、控制资源(监控)
控制资源是确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。
本过程的主要作用是,确保所分配的资源适时适地可用于项目,且在不再需要时被释放。
如果我们看:人力资源 这一种资源,哪一种公司组织结构下的人力资源,在释放时最没有安全感或者说没有归属感呢?
答:项目型
七、错题汇总
1.你是一个项目的项目经理,你的团队与许多相关方进行过互动。你认为,为了进行客观的项目绩效评估,你需要需要从所有共事过的人(包括上级、同事和下属)中为项目团队成员获取反馈。团队绩效评价是在以下哪个过程中执行的?
A.结束项目或阶段
B.获取资源
C.管理团队
D.建设团队
答案:D
解析:
团队绩效评价在
建设团队过程中进行,结果随后在管理团队过程中使用。
2.一家新的电信网络运营商正计划在你所在的地区推出其服务。你的组织已赢得建设其网络的合同,并且已指定你为此项目的项目经理。在项目执行初期,一些关键工作人员抱怨项目任务分配过多。为了对此进行调查,以下哪些工具可以帮助你识别过度分配的资源?
A.资源分配矩阵
B.网络图
C.资源直方图
D.资源分解结构
答案:C
解析:
资源直方图是绘制
人力资源图的工具。它说明了在项目过程中,个人、部门或整个项目团队每周或每月需要的小时数。图表可以表示来自特定资源的最大小时数的水平线。这可用于资源优化策略。
3.你是一个项目经理,正在为一家引进新型电动高尔夫球车的公司开发高效电机。贵公司的总裁对这个项目非常感兴趣,并要求提供一个图表,按照缺陷发生的频率按类型
列出缺陷的数量。哪种类型的图表最符合此要求?
A.直方图
B.控制图
C.统计抽样
D.散点图
答案:A
解析:直方图显示数字数据的图形表示。直方图可用于显示按原因类型或类别产生的缺陷数,并按其频率排序
2.作为一个有经验的项目经理,你知道监控工作贯穿从项目启动到收尾的全过程。你也知道,项目监控的重要目的是要在还有时间解决问题时发现问题。下列哪个工具
最有利于你在还有时间解决问题时发现问题?
A:因果图
B:帕累托图
C:散点图
D:控制图
正确答案:D
解析:PMBOK(6)P729-术语表-控制图。按时间顺序展示过程数据,并将这些数据与既定的控制界限相比较的一种图形。
4.你是项目经理,负责贵公司的重要项目。该项目在三个月后完成40%,耗资35万美元。该项目的预算为950 000美元,计划持续8个月。项目的执行情况如何?
A.项目进度落后,超出预算。
B.该项目提前完成,低于预算。// 35/40%=87.5 < 95 低于预算 ;40% / 3 * 8 = 106% 提前完成
C.该项目进度落后,低于预算。
D.该项目提前完成,超出预算。
答案:B
解析:CPI=EV/AC. CPI = (950000*40%)/350000 = 380000/350000 = 1.09(预算内)。SPI=EV/PVSPI = 380000/(950000*0.375) = 380000/356,250 = 1.07(提前)
4.作为估算成本过程的一部分,项目经理获得了某些商业数据库的访问权限,以获取资源成本费率信息。此类公布的商业信息被视为什么类型的输入?
A.事业环境因素
B.历史信息
C.组织过程资产
D.人力资源"
答案:A
解析:此类已发布的
商业信息被视为影响估算成本过程的
事业环境因素的一部分。