采用合理的供应商评价方法和手段对供应商的业绩进行评价,实施供应商的激励机制,使供应商不断改进。没有合理的评价方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。
从质量(合格率、退货率、客户投诉)、交付(委托配送时效)、响应速度(协同分拣和委托配送时的订单修改情况)、服务(服务质量、售后服务)、管理(沟通效率、灵活性)等5个维度来建立评估的指标,然后确定评分标准和权重,在固定的周期内进行计算评估绩效分数,根据实际业务需求,分类管理供应商,为采购决策提供依据。
以下是一套简易的面向全部供应商绩效评估体系,实际中根据不同类型供应商运用不同的评估模板。
考核标准 | 权重 | 指标 | 计算方法 | 得分 |
价格 | 5 | 平均价格比率 | (供应商供货价-市场均价)*100% | |
5 | 最低价格比率 | 供应商供货价-市场最低价)*100% | ||
质量 | 20 | 质量合格率 | 合格件数/抽样件数*100% | |
20 | 直送退货率 | 退货次数/直送单笔数*100% | ||
20 | 采购退货率 | 退货次数/采购单笔数*100% | ||
交付 | 10 | 配送准时率 | 准时次数/直送单次数*100% | |
10 | 采购交货量 | 未交货量/应交货量*100% | ||
服务情况 | 10 | 配合度 | ||
措施 | ||||
等级 | 分数 | 对应措施 | ||
A | 85~100 | 可加大采购量或给予一定的奖励;质认定为特别优秀的供应商的享受免检待遇 | ||
B | 70~84 | 合格供应商可正常采购 | ||
C | 60~69 | 应减量采购或暂停采购,辅导供应商 | ||
D | 59分以下 | 淘汰 |
实际业务中,在农产品批发这个行业里,没有接触到建立了完整的供应商绩效评估体系的公司,大部分是用采购退货率和客户退货率来评估供应商(生鲜商品的采购退货率和客户退货率并不高),再加上有临采的业务,完全依赖采购员的行业经验,导致整体的退货率不高,一般和供应商的合作也是比较稳定的。
零售还是建议根据公司需要,建立一套合适自己的供应商评估绩效体系,提高供应商合作积极性和稳定性。