从采购寻源到采购订单的执行

        采购寻源是匹配供应商和采购商品的过程，涉及到供应商入驻、供应商管理和绩效、供货商品、供货价格等多方面的评估。常见的采购寻源的方式有招投标、供应商报价、固定供应商等。

        农产品流通行业中的传统做法是以销定采，我们在这里只说一批市场二批市场之间的采购：即直接从供应商管理-采购订单-采购发货-采购入库-采购结算结束整个采购流程。

        根据每日汇总商品销售数量设置一定的浮动比例，手动创建采购订单，一般流程有：创建采购订单->供应商接单->供应商发货->公司收货质检留样->公司采购入库->公司采购结算。这里创建采购单、采购入库、采购结算是3个必备的流程，其余流程按照实际情况可用可不用。供应商协同端接单后进行发货，公司留样质检入库，公司对采购单进行最终确认采购单价和数量。如果供应商无协同端，则公司走完创建采购单-采购入库-采购结算的流程。采购单涉及到的字段有：采购单号、采购日期、供应商、采购人、采购金额、采购单类型（自主采购、临采）、采购金额、采购发货金额、采购结算金额、采购单备注、采购附件；明细字段有：sku、采购数量、采购单价、发货数量、结算数量、生产日期、保质期、sku备注等。

        对于临采的采购订单，一般公司进行下采购单，创建采购订单后后一步到位把采购流程走完。即sku的采购数量=采购发货数量=采购结算数量；sku的采购单价=采购发货单价=采购结算单价；采购金额=采购发货金额=采购结算金额。

        在农村基地调研中发现，农产品产地交易平台中需要寻源管理来匹配采购方和基地。寻源管理的重中之中是将采购需求（采购sku、数量、期望单价）与基地供应能力（评分、服务范围、价格区间、质量、供应数量、基地评价、认证等）进行匹配，基地的供应能力是个持续的供应商管理功能，是需要做定期评估，反馈。对供应商进行绩效评估首先需要把大量的历史订单数据导入，这一步卡在了基地运营人员，线上平台订单数量少，线下excel文件整理少，大把的手写发货单，手写发货单可以用买科大讯飞的图片识别来做，就是匹配度不知道高不高，我们最终没有用图片识别来导入。这种农产品交易平台型初期开放一个发布采购需求的入口，把采购需求信息推送到各基地中，大家线下交流洽谈，订单从平台上走，累计了交易订单后即可持续的对基地供应能力进行评估。另外一种就是把基地做成商家名片，展示经营范围、质量认证、联系人、主营商品、供应量及价格、商品评价、近期交易金额、交易订单数、交易客户数等，生成商家名片后分享到微信，由采购方主动去联系基地洽谈。

        报价管理中，主要记录供应商、sku、数量、单价、价格生效开始日期-结束日期、备注等信息。报价单生效后关联供应商的采购单的单价即为报价单中的价格，提高每次录入采购单时的价格输入的效率。其次在对非固定供应商下采购单时，提供一个比价的功能，比价的单价就从报价中来。

        合同管理中，主要记录供应商、sku、数量、单价、金额、合同违约、合同签订双方的信息。

        最终打通公司企业内部其它系统的连接，打通公司及其供应商协同的链接，实现信息共享和数据无缝流动，做到事前可预测，全过程可视、可监测，事后可追溯。