构建更好的敏捷项目管理组织所需的4种工具

作者:KYLE FOREMAN

持续改进，易于管理

 

作为一名研发团队的Leader，面对的工作是繁琐且复杂的。你需要组建团队，规划最佳研发计划，并在实践过程中关注全局，处理遇到的各种问题和阻碍，最终使团队及时高效地交付工作。

在敏捷研发的场景中，对项目管理提出了更大的挑战，比如：

同时跟进多个并行工作的团队，并保证顺利交付。因此，在规模化的敏捷团队中，研发项目管理者应着重使用“仆人式”领导方法。他们需要了解并掌握项目和发布计划的各个方面，而只有当项目的所有信息和相关数据都能智能地连接时，才能达到这一目的。

我曾接触过非常多的研发团队，并参与到他们的工作当中，帮助他们转型为敏捷研发模式。在转型过程中，发掘一些项目执行的关键点，从而整理出团队合作最佳的实践方式。

基于数千小时的大量实践，总结遇到的各种问题并进行改进，我们确定了创建高效敏捷组织所需的四个关键工具，可以帮助项目经理或RTE保证项目和发布计划工作持续进行。参考一些优秀组织的工作模式，一个成功的敏捷管理工具，应该用于处理项目和敏捷发布计划中涉及的关键行为。

 

敏捷项目管理组织应该具有的四个关键工具：

 

1、关键信息的概览：支持自由配置，以简洁清晰的方式展示关键信息，例如功能进度，目标，关联关系和风险等。

2、进程信息实时视图：着重展示当前迭代和团队的季度计划（或PI），能够深入查看细节，成员可以提前发现并消除阻碍，防止影响交付。

3、实时、准确的报告：用于计算，预测和同步项目和发布计划的执行状况和进度数据。

4、主动进行回顾和改进：组织，记录，执行对应的团队会议，并输出解决方案。

 

项目关键信息的概览视图（Plan）

 

 

PingCode是一款强大的研发全生命周期管理工具，可以用来展示项目概览信息，帮助敏捷项目经理迅速了解项目，PI，或迭代的各个关键活动。不用手动生成项目报告，实时、可视化、准确的展示关键指标，为研发项目管理者和RTE有效地提供了项目信息。

 

这是PingCode Plan产品的核心功能，可以使研发管理者和RTE的日常工作更直观，更清晰且更高效：

· 创建和整理PI计划、Backlog工作，跟进并优化正在进行中的工作，以及识别和管理关联工作中的重点部分。

· 实施与PI相关的工作计划，并了解如何影响整体进度。

· 观测团队速度是否存在异常或不正确的执行趋势。

· 高度可见的风险和关联关系。

· 史诗、特性、用户故事执行情况，可衡量计划与实际执行能力之间的差异。

 

项目进程信息实时视图（Agile）

 

PingCode Plan产品突出显示了多团队和项目PI之间的关键信息，Agile则提供了清晰的视图，直接聚焦于PI相关的迭代详细进度。与PI规划中使用的看板不同，这里的Agile信息看板会随着操作实时更新，从而使研发管理者和RTE全面、快速地分析衡量迭代运行状况。

· PI的每个迭代拆分的功能、关联关系和完成目标。

· 进度以颜色标记，因此完成的工作项，风险和问题会立即显示出来。

· 计划变更，工作项变更时信息同步显示。

· 每个特性都可以查看与其关联的故事，风险和关联工作项。每一个查看对象都可以查看详细信息视图。

 

实时，准确的项目报告

项目报告统计各维度关键指标，可以深入了解项目计划进度和运行状况。有助于团队识别任何可能成为团队或项目障碍的危险信号。

· 多个团队/项目之间的信息可视化，支持过滤史诗，特性和用户故事。

· 关于迭代和发布计划的所有信息，包括燃尽图和工作趋势图表，以及发布计划的进度和内容。

· 与需求和进度相关的数据分布。

· 通过故事，看板和关联关系查看组织工作和产品需求，将实际工作与战略、目标联系起来。

· 使用历史数据分析并生成可预测性报告，有助于未来的项目和PI规划做出更好的决策。

 

实现持续改进

任何敏捷应用框架的核心思想都包含持续改进，并且随着团队规模的增加，改进难度也在不断提高。研发项目管理者和RTE需要定期关注团队是否在持续进步。可以组织例如团队回顾和改进会议之类的转型活动，整理改进方案并在下次工作计划中实施。

· 使团队成员能够坦诚地提出他们遇到的问题和感受，并收集如何进行积极变革的想法。

· 回顾性总结使团队可以对迭代有效性、项目经理/RTE的工作成果进行复盘，采纳并推动总结会议中提出的好的意见。

· 定义一个完成的标准，团队可以根据该标准持续评估是否达到了质量和最终目标。

一套健全的、经过验证的、专门为项目经理和RTE设计的敏捷研发工具，是团队实现高效敏捷研发的必备应用。

 

附上PingCode官网：

PingCode智能化研发管理工具（25人免费版开放申请中）​