文 | 鄂攀
从近期做过的RPA项目中,对企业对账类的自动化流程做一期总结。
- 第一类:银企差旅薪酬等费用的对账。(银行与企业)
- 第二类:银行有关应付应收往来业务中总行与分行对账。(企业内部总行与分行)
- 第三类:银企网银上报对账
第一类:银企对账业务流程图
银企对账的时候,需要关注以下点:
1、因为银行单据下载的时候需要插入U盾才能登上网页版银行客户端,所以如果客户能够保证信息安全。
那么这一部分是可以做成无人值守的模式,在核对期设置日期自动触发进行对账,而会计期间也可以根据设置的运行日期进行自动配置。
如果不能保证信息安全或者客户觉得没必要,那就是有人值守的模式来进行人工前期的配置,毕竟有时候并非就一定是上一个财月的对账。
2、进行数据处理对账的时候,因为银行单据和企业单据没有一个唯一的ID可以去进行匹配。
所以需要根据银行里面的账户信息和企业ERP单据中的文本进行模糊匹配来进行对账,在此之前也需要对借贷和日期先进行基础核对。