项目经理必须知道的项目管理工具及方法

在项目的规划中，项目经理必须了解并掌握一些关于项目的管理工具及方法。
一、甘特图
甘特图是以图示的方式，显示出项目的活动顺序、项目进度及持续时间，它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
甘特图广泛应于项目管理。它可以帮项目经理预测时间、成本、数量及质量上的结果，还可以帮助项目经理考虑人力、日期等部分，可以非常直观的看到任务的进展情况等。
甘特图的绘制步骤：
1、明确项目的各项活动。包括项目名称、开始时间、工期，任务类型和依赖于哪一项任务。
2、将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3、确定项目活动依赖关系。按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。
4、计算单项活动任务的工时量。
5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6、计算整个项目时间

进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具：
1、基于任务清单，支持多用户协作；
2、甘特图显示项目的进度和具体任务清单；
3、对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控；
4、图形化操作，专业化管理App。

二、PERT
PERT即计划评审技术，它能协调整个计划的各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划的完成。
作为项目管理的重要手段和方法，在计划编制和分析上得到了广泛的应用，可以比较不同行动方案在进度和成本。描绘出项目包含的各种活动的先后次序，标明每项活动的时间或相关的成本。
可以归纳为5个步骤。
1、确定完成项目必须进行的每一项活动，完成每项活动产生事件或结果；
2、确定活动完成的先后次序；
3、绘制活动流程从起点到终点的图形，明确表示出每项活动及其它活动的关系。
4、估计和计算每项活动的完成时间；
5、借助活动时间估计的网络图，管理者能够制定出每项活动开始和结束日期的计划。在关键路线上没有松弛时间，沿关键路线的任何延迟都直接延迟整个项目的完成期限。
三、WBS
WBS工作分解结构是以可交付成果为导向对项目要素进行分组，把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分。帮助项目经理和项目团队有效地管理项目的工作。
WBS在项目管理过程中是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
WBS的分解可以采用以下三种方式进行：
1、按产品的物理结构分解。
2、按产品或项目的功能分解。
3、按照实施过程分解。
四、职责矩阵
职责矩阵可以将项目的每项任务责任到人。一般矩阵纵列列出项目中的各项细节任务，横排写出项目相关人员名称，在其交叉格内标明每个人员的角色，强调每一项工作具体由谁负责。
职责矩阵是项目管理中一个十分重要的工具，制定责任矩阵的主要作用是将工作分配给每一个成员后，通过职责矩阵可以清楚地看出项目执行组织各部门或个人之间的角色、职责和相互关系，避免责任不清。
编制职责矩阵的步骤如下：
1、列出需要完成的项目任务。
2、列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人或职能部门名称。
3、以工作任务为行，以执行工作任务的个人或部门为列，画出相互关系矩阵图。
4、在矩阵图的行与列交叉窗口里，用字母、符号或数字显示任务与执行者的责任关系。
5、检查各部门的人员任务分配是否均衡。有分配不当的情况，可以做进一步的调整和优化。