浅析四种项目经理常用的项目管理工具及方法

随着社会进步和现代科技的发展，项目管理方法越来越完善，逐渐成为现代管理的重要分支，并广泛应用于IT、金融、工程设计、销售服务等行业领域中。对于聪明的项目管理者而言，为了紧跟时代发展，他们不会考虑坚持使用过时的管理方法，而是转向利用高效能的项目管理工具来辅助项目开展。如今，学会使用信息化项目管理工具已经成为职场人必不可少的一项技能。本文将为大家介绍四种项目经理常用的项目管理工具及方法。

一、1.0白板及作战室

白板，即白色的板子，通常展示的形式有墙，或者是可移动的白板等。这是一个最传统也最直观的管理工具，通常放置于作战室，操作方法是把任务写在白板上，不同的颜色表示不同的重要程度，主要是用于日常的工作跟踪汇报以及工作安排，解决项目管理及团队沟通问题。

这种最早开始使用的项目管理工具及方式，至今仍在企业中使用。它既有优点也有缺点，优点是直观、操作方便；但缺点也很明显，一是只能是同一个作战室的团队使用，跨地域的团队无法共享信息，项目信息难以准确汇总；二是受白板面积限制，当资料太多时，历史记录无法保存，同时也难以做到及时更新，甚至可能完全不能更新。

二、2.0填表式项目管理软件

填表式项目管理软件，弥补了看板式管理的缺陷，凭借在各种结构和扩展性上的优势，赢得了项目管理者的青睐。它操作简单灵活，适合多人协同，基本可以渗透到项目管理中的各个环节，同时它可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，形成可视性极佳的表格&#x