在一个团队中,不同的角色要明确自己该做的事,自己的重点,而在产品经理这个角色中,一样要理解自己是谁,自己在这个团队中应起的作用是什么?
一、需求分析
作为一个产品经理,每天要接触到大大小小不同的需求。要对这些需求进行分析,才能更好地了解问题,从而制定相应的解决方案。
在接收一个需求的时候,需要搞清楚这个需求的使用场景是什么,用户是谁,用来解决什么问题。当我们清晰地了解问题以后,就可以对产生的原因进行分析,然后制定相应的解决方案。一个需求如果用户都是需要的,并且必须拥有的,能够塑造更好的用户体验,这样的需求显而易见是真实需求。
在设计产品功能时,一定要想明白这个功能到底是为了解决什么问题,这样的解决方式是不是最好的?在满足用户需求时,要评估是不是采取了最优解来满足这个需求,如果你想成长为一名优秀的产品经理,一定要懂得采用最优的方式满足用户需求。
二、沟通
对于产品经理来说,良好的沟通能力是非常必要的。产品经理需要对接多个部门,如果表达不到位,那么产品是很难上线。
团队沟通有多种方式和不同的风格,从口头交流到一条条写下来的书面交流,再到一些无法靠交流实现的任务。
1、确定统一的沟通方式
目前很多团队都是用微信群、qq、甚至是邮件做日常任务中的沟通,项目经理最好确定一个固定的平台来沟通,以免信息遗漏和文件丢失
2、明确任务的安排
一个项目中会包含多个任务,如果管理却不到位,可能有的成员任务不明确,所以我们最好使用项目管理工具来公开项目和任务,让团队里的人都能看到这个项目要做什么。
使用甘特图将任务分配,给每个任务分配参与者,确认好开始、结束时间,对任务有问题可以随时在任务中提出来,让大家能同步了解任务详情,并且每个人了多少任务及进度一目了然,极大的提升了工作效率,
项目需要频繁和积极的沟通。尊重员工的意愿,通过观察团队的成员,制定出一套合适的团队沟通风格。当你专注于加强团队内部的沟通时,就可以提高生产力,提高士气。
三、项目跟进
如果没有统一的项目管理工具,不能及时的把控每个人的进度,需时常人为跟进,不明确每个人的项目进展,耽误上线时间的把控;
由于项目人员多,又要跟踪,这就必然要求项目经理做出详细的计划,这个计划必须要:
1、明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。
2、明确每一个人的职责及所担负的相关责任,通过甘特图可以清楚地看到每个人有哪些任务。
3、项目的节点,帮助我们把控项目进度。
做好进度跟踪,能帮我们及时解决项目开发中存在的问题及获取解决方案。