如何做好项目风险管理

项目风险是让项目管理者头疼的问题,需求变更是风险,团队合作是风险,有的时候诸多风险会一起到来,令项目管理如履薄冰,稍有不慎就会导致项目失败,项目交付过程中,团队可能会面临各种各样的复杂度,有时候需要突击学习,有时候需要加班赶工期,这些挑战都有可能变成团队的压力,重压之下团队很有可能变得悲观,所以,项目管理的第一个关键:面对风险,我们需要做好分析,并且做好应对并且管理风险的准备。
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风险如何应对呢?
1、在项目早期做好调研
项目经理尽量在项目早期,把能想到的所有风险都列出来,提前做好准备。明确用户需求和产品方向,减少后期的变动;早点准备技术调研,让资深技术人员根据项目实际情况做好最合理的技术选型。对常见的风险可以用对应的的流程来缓和和预防问题的发生。

2、制定预案
例如说人员有变动,是否可以提前准备招聘流程,如果没有名额,哪些人可以做备份人员。

3、风险管理计划
风险管理计划应包含内容:
确定项目风险管理将使用的方法、工具及数据来源。
确定风险管理计划中每个活动的领导者和支持者,以及风险管理团队的成员,并明确其职责。
根据分配的资源估算所需资金,并将其纳入成本基准,制定应急储备和管理储备的使用方案。
确定在项目生命周期中实施风险管理过程的时间和频率,制定进度应急储备的使用方案,确定风险管理活动并纳入项目进度计划中。

风险管理计划是我们进行风险管理的主要依据,所以在项目开始前就应当写好计划书,在项目中、项目验收阶段,我们都要依据计划书进行风险管控。
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一款好的项目管理工具能帮项目经理更好地管控风险,可以指导你完成风险管理流程,帮助你跟踪管理风险。
使用甘特图跟踪项目进度,根据项目的进度分析判断项目的问题。项目提前或延期项目经理都可以通过进度猫甘特图发现,并及时根据现有影响推测最终的影响,项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。

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### 回答1: Excel项目风险管理计划是为了确保项目顺利进行而制定的一项计划。该计划旨在帮助项目团队识别可能影响项目成功的风险,并采取适当的措施以降低这些风险的影响力。 首先,在Excel项目风险管理计划中,我们需要明确风险管理的目标和范围。这包括确定项目的重要风险领域、风险管理的方法和技术以及各个阶段风险管理的责任部门和人员。 其次,我们需要建立一个有效的风险识别机制。这可以通过与项目团队进行讨论、使用专业工具和技术(如SWOT分析、鱼骨图和树状图等)来实现。通过识别项目中潜在的风险,我们可以提前采取措施来避免或减少影响。 接下来,我们需要对每个已识别的风险进行评估。这包括评估风险的概率、影响和优先级,并为每个风险制定相应的应对策略。这些策略可以包括避免、转移、减轻或接受风险,具体取决于风险的严重程度和项目团队的决策。 同时,我们还需要建立一个监控和控制风险的机制。这可以通过制定风险监测计划、实施定期风险审查和更新风险登记表等方式来实现。这样可以确保项目团队及时掌握项目风险的动态,并采取必要的措施来应对风险的变化。 最后,我们需要确保项目团队对风险管理计划的理解和执行。这可以通过培训和沟通的方式来达到。培训可以帮助团队成员了解风险管理的重要性和方法,而沟通则可以确保项目团队及时分享和交流风险信息。 总而言之,Excel项目风险管理计划是一个重要的管理工具,可以帮助项目团队识别、评估和应对项目风险,确保项目成功完成。 ### 回答2: Excel项目风险管理计划是指在项目执行过程中,通过使用Excel工具来识别、分析、评估和控制项目风险。具体包括以下几个方面: 1. 风险识别:通过使用Excel中的表格功能,列出可能影响项目目标达成的各种风险因素。可以按照风险的来源、性质、影响程度等分类整理,并给出相应的风险描述。 2. 风险分析:利用Excel中的数据分析功能,对已识别的风险进行定性和定量分析。定性分析可以通过制定风险概率与影响矩阵来评估风险级别,定量分析可以使用统计方法计算风险的概率和影响程度。 3. 风险评估:基于风险分析的结果,使用Excel中的函数和公式来计算风险的可能性和影响程度,确定风险的优先级和应对策略。可以制定风险评估矩阵,根据不同的优先级采取相应的预防措施和应急计划。 4. 风险控制:通过Excel中的数据跟踪和监控功能,对项目风险进行实时跟踪和监控。可以使用图表和报表功能展示风险的变化趋势和项目进展情况,及时调整风险应对策略,并记录风险控制的过程和结果。 5. 沟通与沟通:使用Excel中的邮件和文档功能,及时向项目相关方汇报项目风险的情况和处理措施。可以利用Excel的图表和可视化功能,向管理层和利益相关者展示项目风险的风险状况和预警信号,以便及时做出决策和调整。 通过使用Excel项目风险管理计划,可以有效地管理项目风险,提高项目管理的效率和成功率,确保项目能够按时、按质、按预算完成。 ### 回答3: Excel项目风险管理计划是指在项目实施过程中,使用Excel电子表格软件来进行项目风险的识别、分析、评估和控制的一份详细计划。 首先,我们需要在Excel中建立风险管理表格。表格中包括风险的名称、描述、影响程度、发生概率、风险级别等字段,以便于对风险进行分类和排序。 其次,我们可以利用Excel的数据分析功能,对已经发生的项目风险进行统计和可视化。比如,通过图表的方式展示不同风险的发生次数及其对项目进度和成本的影响程度,以帮助项目管理者更好地了解风险情况。 另外,在风险识别和分析阶段,我们可以利用Excel的排序、筛选和查询等功能,对项目风险进行细化和优先级的确定。可以设定阈值,超过阈值的风险被标记为高风险,需要采取相应的控制措施。 此外,Excel还可以用于风险评估和决策分析。通过建立风险评估矩阵,对风险的概率和影响程度进行定量评估,计算出每个风险的风险值。项目管理者可以根据风险值的大小,制定相应的风险应对策略。 最后,在项目实施过程中,我们可以利用Excel的进度管理和成本控制功能,对项目风险进行跟踪和监控。我们可以建立项目进度和成本表格,与风险管理表格相结合,实现对项目风险的全面掌控。 总之,Excel项目风险管理计划的制定和实施,可以帮助项目团队更好地理解和应对项目风险。通过充分利用Excel的功能,将风险管理工作纳入到日常项目管理中,提高项目的成功率和效率。

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