高效计划神器——甘特图

甘特图作为常用的项目管理工具之一，可以帮助项目经理把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。从甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。

使用甘特图，随着对任务清单、时间细分、责任人、参与人等等信息的补充，通过一张甘特图，我们就可以清清楚楚地知道，项目中的任务由谁负责，该做什么，做了什么，让项目经理更直观地掌握任务进展，方便我们进行下一步规划部署。
甘特图的实质，就是为了表明如何恰当地安排工作程序和时间，是工作效率提高的利器。

使用甘特图的好处
甘特图以图示方式，通过活动列表和时间，表示出项目的顺序与持续时间。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。
甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
1、增强的沟通
无论在什么哪里沟通至关重要。甘特图可以改善团队沟通，通过在甘特图中分配任务，项目经理可以看到谁在项目中负责哪些任务工作，同时项目成员也可以看到自己有哪些任务，这样就增强了团队间的沟通
2、避免资源过载
甘特图的另一个主要优点是它们可以防止资源过载。当在许多任务中使用的资源太少时，就会出现许多团队问题。甘特图可以帮助您有效地管理资源，确保没有团队成员负担过重。
3、跟踪进度的能力
使用甘特图，可以确保遵守时限。项目经理可以轻松查看所有正在进行的任务，以及项目里程碑的进展情况。