用Excel制作甘特图跟踪项目进度(附绘制教程)

excel做甘特图很简单,就是从堆积条形图而来,微软自己都提供了官方教程及模板。

点击查看: 在 Excel 中使用甘特图显示数据

上图:

 

要创建以天为单位,显示任务进度的甘特图,步骤如下:

1、选择数据源——比如下图的A1: C7

如果数据位于一个连续单元格区域内,选择该区域中的任一单元格即可包含该区域中的所有数据。 如果数据未分布在连续单元格区域内,请在按住CTRL/COMMAND的同时选择相应单元格。 提示: 如果您不想包含特定行或列中的数据,可以在右键-隐藏。

2、选择工具栏:“插入”>“条形图”>“堆积条形图”:

3、对堆积条形图进行格式设置,使其显示类似于甘特图。在图表中,单击蓝色条部分(第一个数据列),右键“填充”选择“无填充"。 填充后:

如果不需要图例或图表标题,请单击图例或图表标题并按 Delete。

4、再反转一下任务顺序:选择甘特图,右键>设置图表区格式>图表选项中选“垂直轴”> 选择“设置坐标轴格式”,并在“坐标轴位置”下,选择“逆序类别”。

 Ok了!是不是超级简单?

数据源放这了,可以下载下来,跟着试一试:

 但是你自己要把控好配色,千万别做成这种:


配色废的朋友,有两个选择:

  1. 直接套模板
  2. 借助工具

比如微软官方提供的模板:优点是好看,左边是数据,右边是甘特图。但是由于是项目规划表,所以看着比较复杂,一些功能点可能用不到,需要自己删一删。
甘特项目规划器icon-default.png?t=M5H6https://link.zhihu.com/?target=https%3A//templates.office.com/zh-cn/%25e7%2594%2598%25e7%2589%25b9%25e9%25a1%25b9%25e7%259b%25ae%25e8%25a7%2584%25e5%2588%2592%25e5%2599%25a8-tm02887601

或者就是,利用一些专业工具。

本地的有:专业的甘特图软件——Microsoft project

微软专门为项目管理等人士出品的任务管理软件,专业人士、甘特图高频使用者,放心入,绝对好用:

步骤教程:如何使用Project制作简易的工作计划甘特图 - 云+社区icon-default.png?t=M5H6https://link.zhihu.com/?target=https%3A//cloud.tencent.com/developer/news/442955

以上。

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项目进度计划甘特图是一种常用的项目管理工具,用于展示项目的任务安排和时间进度。使用甘特图可以清晰地展现项目中各个任务的起止时间、工期和重要路径等信息,方便项目团队进行整体的进度掌控和调整。 在Excel中,我们可以利用其强大的功能和灵活性来创建项目进度计划甘特图甘特图模板可以简化项目计划制作过程,并提供一种规范化的方式来组织和管理项目进度。 有许多网站和资源提供免费的项目进度计划甘特图excel模板,可以通过搜索引擎或项目管理社区找到。这些模板通常包含了已经设置好的单元格和公式,能够自动生成任务条和时间轴,从而快速创建出具有可视化效果的甘特图。 使用免费的Excel模板,我们可以根据自己项目的需求和特点,进行修改和个性化定制。通过添加、删除或修改任务,我们能够灵活地调整项目进度计划。而且,Excel的数据分析功能还可以对甘特图数据进行统计分析,提供数据支持和决策依据。 需要注意的是,免费的Excel模板虽然提供了一定的便利性,但其功能和界面相对简单,可能难以满足复杂项目的管理需求。如果项目较为复杂或需要更高级的功能,可以考虑使用专业的项目管理软件,如Microsoft Project等。 综上所述,项目进度计划甘特图Excel模板免费提供了一种方便、简单、快速创建和管理项目进度计划的方式,可以满足一些简单项目的需求。但对于复杂和大型项目来说,专业的项目管理软件更具优势和效率。
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