作为项目经理应该如何为未知的做好防备

项目团队承担了交付项目最终成品的任务。通过团队努力制定出来的工期将列出他们作为一个团队将如何开展行动，作为项目经理，你要知道为你未知的一切做好防备。

1、以目标为导向
首先要明白该做什么，其次才是如何做。
所有的事情都要有目标，目标就像灯塔一样给你指引方向。目标是所有事情的基础，这个不可以定义为导向。完成一件事，所有的任务都要有个目标，我们为什么要做这个事？做这个事的目的是什么？你要弄清楚了这些做事情才不会偏离，才能达到想要的。
2、对目标进行分解
一个总体目标的达成绝对不是简单地改善一项影响要素就可以达成的，而且各个要素间还存在着反作用，必须要综合思考。确定出期望值达到的水平，然后将这些期望值列入到计划中进行跟踪和控制。
①按时间顺序分解
这种分解形式构成了目标的时间体系，也就是以时间为宗旨，在目标时间内完成相应任务。
②按空间关系分解
一是按管理层次的纵向分解，即将目标逐级分解到每一个管理层次，有些目标还可以一直分解到个人，逐层深入地摊派目标。
二是按职能部门的横向分解，将目标项目分解到有关职能部门，这种分解方式构成了目标的空间分派。
③按树状图分解
树状图分解方法是对达成的大目标进行层层追问和层层分解，在每一层分解的时候，推出完成目标的必要条件，然后再对这层的必要条件进行拷问，推出完成下一层目标时需要什么条件，直到最后无法再分解出小目标。
3、具体实际操作的关注点
项目经理必须有敏锐的洞察力，发现各种征兆或者危机时，应及时做好处理方案。除此之外，项目经理要懂得授权，但保证授权不会影响到进度和质量，因此项目经理绝对不是越俎代庖，什么事情都自己做，也不是盲目授权后，什么都不管，而是充当好教练的角色。

4、项目管理工具把控项目进度
通常项目团队都是围绕任务开展工作的，没有项目管理工具会造成团队信息不透明等，信息不对等，进度失控等问题。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划，在甘特图中对目标进行分解，在甘特图甘特图中对任务进行分配、及时的进展反馈。