关于毕业论文格式修改若干问题

关于毕业论文格式修改若干问题

在接触了不少毕业生之后，发现论文格式修改问题很大，他们修改论文修改的时间消耗也比较长，今天特出一版关于毕业论文修改技巧的文章，希望有所帮助。

1.“工欲善其事，必先利其器”——论文书写平台的选择

强烈推荐使用microsoft office，不要用WPS去修改格式啥的，懂的都懂。或者选择WPS书写，用Microsoft office修改格式。

2.查阅格式是否有问题——打开“显示编辑标记”

就是这个按钮哈，一定要打开

咱们做一下对比啊，这是隐藏编辑标记的内容

可以看到只有“这是一篇测试文档”几个字以及一堆朝下的“手动换行符”，大部分还都在左侧。我们打开“显示编辑标记”，这里边是不是多了很多“制表符”→，还有类似于省略号的点点，以及分节符。

如果你们老师对格式要求比较高的话，那么他们一定会打开“显示编辑标记”看这些符号是不是多余的。
介绍几种常见的符号：

第一种和第二种是换行符（enter键）和手动换行符（shift+enter键），第五种是“制表符”，键盘上按tab键就可以，这里就不再讲述了。
主要讲第三种和第四种，在你的文档里是不是看起来长得有点像，实际上他两个可不一样。当你把你的文档放大看的话，第三种十以上是一种黑色方形的点，第四种是一种灰色圆形的点。第三种就是实实在在的点，无论是隐藏还是显示编辑标记，他都会存在；第四种当你打开显示编辑标记时，会出现，当隐藏编辑标记时，不会出现，它实际上是空格。

3.简化格式修改——使用文本样式

想图片中这种文字，有正文，有标题，你会怎样去修改呢？假设这边文章很长，需要给它修改文本、段落等格式呢？
这里呢，我们要引入文本样式了哈，一篇很长的文章只要我们给他对应的样式做一下修改，整篇文章的格式改起来就非常简单了。只需要对样式进行修改，那么这个样式所有引用的文本格式都跟着改了。想象一下，加入你的段落有好多，一段一段的进行格式修改是不是很麻烦，哪怕是用格式刷也得好久。
那么具体怎样操作呢？
①开始页面

②如果这里边有我们直接套用的格式的话，可以直接使用，格式不对的话，直接右键当前样式进行修改。

③如果没有我们要用的样式怎么办呢，点击这里向下的箭头然后选择创建样式，对他进行一个命名，这里就命名成“摘要内容”，先不要点确定呢，我们选择“修改”，修改完格式再确定。


打开以后，可以看到如图所示的界面，我们要对该样式进行格式修改，修改完成后，点击确认就可。

④样式应用

可以看到“摘要内容”这个样式已经创建好了，我们将鼠标指针放在我们要想改变的段落中去，然后点击刚刚创建好的“摘要内容”，那么这段已经修改完毕了。

以此类推，将所有的段落都修改一下。
⑤修改格式
假如说创建的样式模板有问题了，想要修改，但是一段一段的去搞很麻烦，怎么办呢？我们只需要对样式进行格式修改，修改完成后，我们右键当前样式，选择“更新xxxx以匹配所有内容”，那么凡是用这个样式的内容格式就修改好了。是不是很方便呢。

4.架构梳理——打开“导航窗口”

我们在写论文的时候，目录部分在文档左侧的显示，既方便我们查看文章结构，又能检查文章的格式是否使用错误。怎样操作呢？

在视图中，勾选“导航窗格”，文章的标题部分就能在左侧显示了，前提得有标题。

但是有些同学的这个标题有一些问题，他出来的不是这样的，标题与标题之间有空隙。就像下图这样。

有同学可能要问，“对啊，我也有这种情况，明明是空的一行，这要怎么处理？”
其实很简单，只因为你的这一段内容大纲格式设置的不是正文文本，改成正文文本就行

我这里就是一个回车符号，我们全选这个回车符号，右键段落

是不是大纲级别不是正文文本呀，是“1级”，那这个就是和一级标题是一个量级了，所以他就会出现在导航窗格中了。把大纲级别调整为“正文文本”就可以了。

但是有同学又要问了，我这段没问题了，为什么后边又出现这种情况了。这个就要去找一下你回车之前的格式设置了。比如说我一级标题写完后回车了一下，紧接着就是这种情况。我们打开“开始->样式->标题一->右键修改”，看一下“后续段落样式”是不是设置的为标题1~x，如果不想让他出现在目录中，就修改成“正文”就行啦。