7.1 概述
7.1.1 项目成本概念及其构成
指的是项目活动或其组成部分的货币价值或价格,包括为实施、完成或创造该活动或其组成部分所需资源的货币价值。具体一般成本包括直接工时、其他直接费用、间接工时以及采购价格。
7.1.2 项目成本管理作用和意义
项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目。广义成为“生命期成本计算”,经常与价值工程技术结合使用,可降低成本,缩短时间,提高项目可交付成果的质量和绩效,并优化决策过程。
7.1.3 项目成本管理的重要性
超出预算容易造成成本失控
7.1.4 项目成本失控原因
1、对工程项目认识不足
2、组织制度不健全
3、方法问题
4、技术的制约
5、需求管理不当
7.1.5 相关术语
1、产品的全生命周期成本
2、成本的类型:
(1)可变成本
(2)固定成本
(3)直接成本
(4)间接成本
(5)机会成本
(6)沉没成本
3、应急储备和管理储备
4、成本基准
7.2 项目成本管理过程
7.2.1 规划成本 :
为规划、管理、花费和控制项目成本而指定政策、程序和文档的过程,作用是在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。
1、输入
1)项目管理计划:范围基准、进度基准、其他信息
2)项目章程
3)事业环境因素
4)组织过程资产
2、输出
(1)计量单位
(2)精确度
(3)准确度
(4)组织程序链接
(5)控制临界值
(6)绩效测量规则
(7)报告格式
(8)过程描述
(9)其他细节
7.2.2 估算成本
是完成项目活动所需资金进行近似估算的过程,作用是确定完成项目工作所需的成本数额。
1、主要步骤:
(1)识别并分析成本的构成科目,会形成“资源需求”和“会计科目表”
(2)根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的大小
(3)分析成本估算结果,找个各种可以互相替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。
2、输入:
1)成本管理计划
2)人力资源管理计划
3)范围基准:范围说明书;工作分解结构;WBS词典;
4)项目进度计划
5)风险登记册
6)事业环境因素
7)组织过程资产
3、输出:
1)活动成本估算
2)估算依据
3)项目文件更新
7.2.3 制订预算
汇总所以单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程,作用是确定基本基准,可据此监督和控制项目绩效。
1、输入
1)成本管理计划
2)范围基准:项目范围说明书、工作分解结构、WBS词典
3)活动成本估算
4)估算依据
5)项目进度计划
6)资源日历
7)风险登记册
8)协议
9)组织过程资产
2、输出
1)成本基准
2)项目资金需求
3)项目文件更新:风险登记册、活动成本估算、项目进度计划
7.2.4 控制成本
是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程,主要作用是发现实际与计划的差异,以便才去纠正措施,降低风险。
1、输入
1)项目管理计划:成本基准、成本管理计划
2)项目资金需求
3)工作绩效数据
4)组织过程资产:相关政策、程序和指南;成本控制工具;可用的监督和报告方法;
2、输出:
1)工作绩效信息
2)成本预测
3)变更请求
4)项目管理计划更新
5)项目文件更新:成本估算、估算依据
6)组织过程资产更新
7.3 项目成本管理的技术和工具
7.3.1 成本分析技术
1、技术分析:回收期;投资回报率;内部报酬率;现金流贴现;净现值
2、专家判断
3、会议
4、类比估算
5、参数估算
6、自下而上估算
7、三点估算:最可能成本;最乐观成本;最悲观成本
8、储备分析
9、质量成本
10、项目管理软件
11、卖方投标分析
12、群体决策技术
7.3.2 成本管理技术
1、成本汇总
2、储备分析
3、历史关系
4、资金限制平衡
5、挣值管理
计算并检测的关键指标:(1)计划价值 (2)挣值 (3)实际成本
检测实际绩效与基准之间的偏差:(1)进度偏差 (2)成本偏差 (3)进度绩效指数 (4)成本绩效指数
6、预测
7、完工尚需绩效指数(TCPI)
8、绩效审查:(1)偏差分析 (2)趋势分析 (3)挣值绩效
9、项目管理软件