【SAP MM】初识SAP-MM模块

系列文章目录

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前言

MM核心功能：采购管理和库存管理

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一、物料管理简介

物料是一个极广的含义，在SAP中，将重点关注用来直接或间接为企业增值的物品，如：原材料、半成品、成品、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等，同时，也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管理
将实物或非实物的东西纳入物料管理，为其编码、分类、收集并记录他们的一般或特殊属性（如：形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条件、生产批次等），这些工作将有利于企业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基础

二、MM的主要功能

• MM的主要功能是满足下列各种处理：物料需求计划、物料采购、库存管理、发票校验、物料估价；SAP的各个部分是集成在一起的，MM与下列部分有接口：生产计划和控制、财务管理；
• MM是解决“买”和“仓储”的问题
  • 针对“买”（采购）
    • 谁来买
    • 买什么
    • 向谁买
    • 以什么样的价格买入
    • 采购业务模式
    • 货物如何到达
    • 钱款交割方式
  • 针对“仓储”（库存管理）
    • 对仓库的货物进行全面库存管理（数量和价值上）
    • 计划、执行和检查所有货物移动
    • 执行实际盘点

三、组织结构

集团-》公司-》公司代码-》工厂-》仓储地点-》采购组织/采购组

• 集团Client:SAP系统组织结构最高级别、内部包括一个完整的SAP系统全部数据
• 公司：具有独立的法人资格
• 公司代码Company Code:具有法定财务独立核算的单位、财务处理中的最小组织单位，是外部会计中最小的组织单位，代表一个可产生自有财务报表的独立单位，例如公司集团（客户端）中的公司，可以为同一个客户端设置多个公司代码，以保持各自独立的科目集，使用客户端中唯一的四位字母数字代码来定义系统中的公司代码
• 工厂Plant:最低的财务评估区，使用广泛，可以是生产厂、分销中心或仓库群，可以是一个物理上或逻辑上的单位
• 仓储地点Storage Location:属于工厂下的分支，物料是维护在此级别上
• 采购组织：负责为企业采购物料或服务，可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务，与供应商谈判采购条件，采购组织对采购合同负完全责任
• 采购组：负责具体的采购，代表具体的采购人，用于采购报表

另：采购组织与组织结构的关系
一个工厂对应一个采购组织、一个工厂对应多个采购组织、多个工厂对应一个采购组织、几个公司对应一个采购组织

四、主数据

MM设计的主数据有：供应商主数据、物料主数据、采购信息记录、其他主数据

• 供应商主数据
  • 3个结构范围：
    • 通用数据：这些数据应用于企业集团中所有的公司中
    • 公司代码层数据：大量财务相关信息存储在这一级别
    • 采购组织数据：存储特定的采购组织相关的采购信息
      供应商主数据必须扩展到自己的公司代码下才能使用
  • 层次：

数据组	有效范围
通用数据：地址、通信	所有采购组织/公司代码
采购数据：采购订单货币、合作伙伴角色	一个采购组织
会计数据：银行明细、付款处理、科目管理	一个公司代码

• 物料主数据
  • 包含了所有关于采购、生产、存储、销售等信息，他是获取指定物料信息的核心来源
  • 是独立存储的
  • 每个模块的内容都有在一个物料的主数据中体现（SD\MM\PP\FI等），每一步操作都会产生相应的凭证

数据类型	内容
通用数据	物料号、描述、计量单位、技术信息
工厂特定的数据	MRP类型、计划交货期、采购组、批次指示
估价数据	价格、估价方法、估价数量
仓库管理数据	计量单位、指令
销售数据	交货工厂、销售文本

• 采购信息记录

  • 是物料和供应商间的桥梁，将物料和供应商互相连起来；一个物料可以和多个供应商之间、一个供应商可以和多个物料记录之间都会有采购信息记录
  • 信息记录可以快速确认；指定一供应商，看他可供应哪些物料，指定一物料，哪些供应商可供应该物料
  • 采购信息记录包含的内容
    • 关于价格和条件的信息
    • 最新的采购订单
    • 对配送的要求
    • 规定的提前期
    • 采购周期信息
    • 供应商评估信息

• 其他主数据

  • 货源清单
    • 物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应
    • 将单个物料和单个供应商互相绑定了
    • 货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录
  • 配额分配
    • 单个物料在指定一段时间内由几个供应商分配比率来轮流供应
    • 创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录
    • 一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议

五、采购文件类型

采购申请-》询价-》报价-》采购订单、合同、计划协议

• 采购申请

  • 对某种物料的需求，内部使用文件，授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料，采购申请须经上级审批
  • 采购申请可由以下方式创建
    • 人工创建
    • 自动创建:MRP、生产订单、销售订单、设备维护模块
  • 采购申请包括：物料、地点、时间、数量
  • 采购申请流程：建立采购申请-》根据采购申请，建立询价-》供应商报价-》价格比较-》选定供应商-》批准采购申请-》根据采购申请建立采购订单

• 采购订单

  • 采购订单是具有法律效应的外部文件，他代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务
  • 包括：供应商、价格、要求送货时间、收获工厂和库存地点、付款条款、物料、数量、贸易条款
  • 类型：标准采购订单、服务采购订单、委托加工、第三方交易、寄售采购订单
  • 结构：
    • Header凭证头信息：包括一些针对整个采购订单的数据（如：货币、供应商、付款条件等）
    • Item Overview显示采购订单：项目概述
    • Line Item项目信息:包括特定的物料或服务信息（如：数量、价格、交货日期、描述、项目类别等）
  • 输出形式：将采购订单传递给供应商：纸质文档、电子右邮件、电子数据交换（EDI)、传真、可扩展标记语言（XML)

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总结