【SAP MM】库存类采购和消耗型采购 / 科目分配类别和项目类别

系列文章目录

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前言

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一、库存类采购

指企业为了维持一定的库存水平而进行的采购活动。这种采购方式通常适用于那些需要预先储存以备不时之需的物料或服务。
库存物料是保存在库存中的物料，此类物料将在收货后存储在仓库中，当仓库接收或发出此类物料时，现有存货将根据收货或发货数量增加或减少。
要订购库存物料，物料必须有主记录，系统不需要手动输入科目分配，是因为在每次货物移动（仓库接收或发出物料）后都会自动过账到相应的库存和消耗科目，还会更新物料主记录中的库存物料价值和数量

特点：
涉及库存的管理和控制，既有入库又有出库，一情况下是价值比较高的
需要考虑库存成本、库存周转率等因素。
采购的物料或服务通常具有较长的保质期或可存储性。
物料编码必输，采购组必输，物料组必输，科目分配类别一般情况下必须为空，特殊情况：如对于特殊库存（销售订单库存），库存地点必输

流程：
创建采购订单：在SAP系统中，首先创建采购订单，明确采购的物料、数量、价格等关键信息。
-》收货入库：当物料到达企业时，进行收货操作，并将其入库到指定的库存位置。
-》发票校验：在收到供应商的发票后，进行发票校验，确保发票上的信息与采购订单和收货记录一致。

二、消耗型采购

指企业为了直接满足某个具体项目、活动或成本中心的需求而进行的采购活动。这种采购方式通常适用于那些在使用过程中会逐渐消耗或一次性使用的物料或服务。

特点：
直接消耗，不形成库存,只有入库，没有出库，低值易耗类
采购的物料或服务通常具有较短的使用寿命或可消耗性。
需要考虑成本中心的预算和成本控制。
物料编码非必输，采购组必输，物料组必输，科目分配类别必输

流程：
创建采购订单：在SAP系统中创建采购订单，但此时需要明确采购的物料或服务是用于哪个具体项目、活动或成本中心。
-》直接消耗：与库存类采购不同，消耗型采购的物料或服务在到货后通常会直接消耗掉，而不会入库到库存中。
-》发票校验与成本控制：收到发票后，进行发票校验，并确保采购的成本控制在预算范围内

在直接消耗的采购中，可以在采购订单中指定消耗目的，可通过输入科目分配数据（消耗科目、科目分配对象）手动指定，在收货或接收发票时，采购订单中指定的消耗科目会作借方计入采购价格，另外，还会更新科目分配对象的数据，这不影响总值，通常也不会影响库存的总数量

当采购物料直接用于消耗时，不需要物料主记录，以下是消耗物料的不同示例：

• 没有物料主记录的消耗型物料：必须在采购凭证中手动输入简短描述、物料组及采购订单单位，因为无法从主记录中提取这些数据
• 有物料主记录但不属于库存管理（基于数量或价值）的消耗物料
• 有物料主记录并属于库存管理（基于数量，而非值）的消耗物料
  在物料有主记录的情况下，物料类型控制物料的库存管理是否以价值或数量为基础，消耗型物料有以下物料类型：
  • 未估价物料（物料类型UNBW)：将进行基于数量而不基于价值的库存管理，适用于低价值但库存仍需要被监控的物料
  • 非库存物料(物料类型NLAG)：这些物料不能使用基于数量或价值的库存管理，对于需求频繁的消耗品，使用这种物料有助于存储采购凭证创建所需的信息（如文本和计量单位）

后台配置如下：

三、科目分配类别和项目类别

科目分配类别：科目分配类别是指定记账方式，用于在采购或销售过程中确定如何将成本或收入记录到特定的会计科目中，科目分配类别确定了将要承担费用的科目分配对象类别，除标准采购外，像服务、订单、资产等类型的采购都有指定的条目，并且可以新增条目。项目类别与科目分配类别有关联配置，只有在关联配置中有组合，才可在采购凭证中运用。
项目类别：项目类别是凭证的采购方式，如标准、寄售、第三方、转储等，此项配置不允许新增条目，只可修改外部表示和描述

• 委外加工（库存类采购）：指企业将生产制造过程中的部分或全部工序，委托给外部的专业制造商进行加工生产的一种生产模式。在这种模式下，企业通常提供原材料，原材料是从仓库发出，外部制造商按照企业的要求进行加工，并将加工后的成品或半成品返回给企业
  • 特点：企业提供原材料，外部制造商进行加工；
    • 加工后的成品或半成品返回企业，并做库存管理；
    • 适用于需要大量加工生产、且企业自身加工能力不足或成本较高的场景
• 工序外协（消耗类采购）：指企业将自身生产过程中的某些环节或工序委托给外部专业服务机构或供应商进行处理的一种合作模式，本质上是一种服务采购，货物是从车间发出
  • 特点：外部服务机构或供应商提供专业的工序处理服务；
    • 物料在委外前后可能均不做库存管理，直接回生产线进入下道工序；
    • 适用于需要高度专业技术、精密设备或特殊工艺处理的场景；
    • 系统层面，不需要提供原材料，无法体现货物流动
• 寄售（库存类采购）：将货物先转移到客户或供应商的库存中，但保持所有权的归属，直到货物被实际消耗或销售后才进行结算；库存转移+实际消耗完做结算
  • 特点：业务上需要和供应商签订协议，按约定时间进行结算；
    • 创建采购订单时：项目类别是K，不需要录入价格，没有发票标签页
    • 收货时：移动类型是101-k,不生成会计凭证，发货时生成会计凭证（发货前，必须使用信息记录）
    • 发票校验时：TCODE:MRKO

后台配置：
项目类别与科目分配类别重要的配置有三项：项目类别定义、科目分配类别定义、项目类别与科目分配类别的组合

• 项目类别定义：SAP 用户化实施指->物料管理->采购->科目分配->定义项目类别的外部表示
  
• 科目分配类别定义：SAP 用户化实施指->物料管理->采购->科目分配->维护账户分配类别
  
• 项目类别与科目分配类别还需要进行组合，只有组合的条目才能在采购凭证中出现：SAP 用户化实施指->物料管理->采购->科目分配->定义项目类别/账户分配类别的组合
  每个条目第一栏是项目类别，第二栏是科目分配类别
  
  

总结