GBase项目管理实践总结--创建WBS

       WBS(工作分解结构)是面向成果的工作层级分解,用来组织并定义项目的所有范围。代表着经批准的当前项目范围说明书所规定的工作。工作分解结构的基础是需求,包括产品需求与项目需求。外包时,要包括外包工作内容。

        工作分解结构WBS以“可交付成果为导向”。以项目生命周期的各阶段作为分解的第二层,把产品和项目可交付成果放在第三层,WBS中的每一个要素都应该是可交付成果。具体可以参考《数据工程项目_交付管理_WBS》模板,可以在裁剪后应用于数据工程类的具体项目。

        对WBS较高层组件进行分解,就是要把每个可交付成果或组件分解为最基本的组成部分,即可核实的产品、服务或成果。如果采用敏捷方法,可以将长篇故事分解成用户故事。WBS可以采用提纲式、组织结构图或能说明层级结构的其他形式。通过确认WBS较低层组件是完成上层相应可交付成果的必要且充分的工作,来核实分解的正确性。不同的可交付成果可以分解到不同的层次。某些可交付成果只需分解到下一层,即可到达工作包的层次,而另一些则须分解更多层。工作分解得越细致,对工作的规划、管理和控制就越有力。但是,过细的分解会造成管理努力的无效耗费、资源使用效率低下、工作实施效率降低,同时造成WBS各层级的数据汇总困难。

        要在未来远期才完成的可交付成果或组件,当前可能无法分解。项目管理团队因而通常需要等待对该可交付成果或组成部分达成一致意见,才能够制定出WBS中的相应细节。这种技术有时称做滚动式规划。

        WBS包含了全部的产品和项目工作,包括项目管理工作。通过把WBS底层的所有工作逐层向上汇总,来确保既没有遗漏的工作,也没有多余的工作。这有时被称为100%规则。

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