企业在发展过程中最大偏差之一是:领导管理团队专注于战略优先事项和结果,而组织的其他成员则非常注重产出和行动。而这些产出和行动并不能构成领导管理团队在战略上所期望的结果。
举个例子,一个企业的战略重点可能是进入一个新的细分市场,并获得客户和新的买家。企业组织开展的方式 – 例如,产品销售团队 – 可能是:我们需要进行销售培训,我们需要发布销售话术手册。然后他们的重点就变成了完成销售培训,出版话术手册,然后称之为完成 —— 看清楚了吧,就是产出。
产出和结果的定义
在项目管理中:
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结果是一个项目旨在实现的具体结果。这些结果可以是有形的,如新产品的推出,或无形的,如客户满意度的提高。结果是我们因产出而产生的差异。它们是我们解决的用户问题,发现的可能性以及改变的行为。
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产出就是我们建造的。它们是我们提供的功能特性,我们产生的用户故事或文档,我们修复的错误以及我们投入生产的代码。
结果和产出之间的关键区别:
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结果是对企业或组织重要的结果,而产出是项目产生的可交付成果。为了关注结果,项目经理需要清楚地了解企业或组织想要实现什么。一旦他们知道这一点,他们就可以与团队合作,确保项目与这些目标和目的保持一致。
有几种不同的方法来关注结果。
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一种是使用基于结果的规划,这是一个根据预期结果来规划和管理项目的过程。这种方法从确定项目所要实现的结果开始。一旦知道了这些结果,项目经理就可以倒过来制定一个计划来实现这些结果。
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另一种关注结果的方法是使用基于结果的项目管理方法。这意味着项目经理关注项目要实现的结果,而不是可交付成果。
对于一些项目经理来说,这可能是一个困难的转变,因为他们很容易被项目的细节所吸引,而忽略了更大的前景。然而,必须记住,只有实现了目标,项目才算成功。
如果你想成功,你需要关注结果,而不是产出。
牢记最终目标,倒过来制定一个计划,帮助你实现它。在清楚了解你要实现的目标后,你可以确保你的项目与组织的目标相一致,并为自己的成功做好准备。
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