一、供应商寻源
渠道:
1、同事同行客户推荐
2、上网搜
3、展会、峰会、主题论坛
4、供应商的竞争对手是潜在供应商
二、供应商开发
注意两点
1、对潜在啊供应商的分类市场进行竞争性分析。要了解一下谁是该市场的领导者以及目前市场的发展趋势怎样
2、成本控制:询比价、招投标以及商务议价
不是价格低就能中标,有个例子A公司比B公司技术水平高,但是报价却贵40%,甲方出于预算考虑,选择了B,所以不是技术水平高甲方就一定会选你
三、供应商考核
采购不跟进,等于工作白做。可以建立一些指标来衡量供应商
四、供应商关系维护
1、对于绩效考核达标的供应商可以进行奖励
2、对于考核低的供应商可以协助其进行改善,实在不达标再考虑换
3、供应链中的地位很重要,如果供应商处于领导地位,我们还是尽量表现出积极的态度
五、实战演练
H公司需要把海外官网统一迁移到Magento的平台上。
采购需求:
1、Magento的年度授权;
2、官网迁移的实施服务商。
针对此项目的,开展采购工作如下。
1
供应商的寻源
首先,市场竞争性分析。
(1)针对授权的部分,经过使用部门以及采购部门的调研,Magento的平台类似于国内的京东和淘宝,具有一定垄断地位;
(2)针对实施商的部分,选择Magento认证的实施商,同时,商务人员针对此项技术人员的薪酬做调研;
最终选定了三家实施商入围本项目潜在供应商清单,并且得到初步的预算,超过100万。
2
供应商的开发
根据H公司的招投标制度,超过100万的项目,需要采购招投标的方式。
成立招投标小组和评标小组以及监标小组,制定出评标的标准,分为技术标和商务标,总分100分,占比分配:技术标50%,商务标50%。
技术表和商务表的打分维度详见表格一和表格二。
▲技术打分表
▲商务打分表
3
供应商绩效考核
通过跨部门的协作,由商务部门牵头,协同使用以及技术部门制定出评估的维度(详见表格三)以及打分的标准和占比。
分数低于60分的需要协助供应商改善。
▲供应商考核表
4
供应商关系的维护
经过以上几个部分的工作,最终该供应商被列为优质供应商,并且同时得到试用和技术部门的高分。
商务在后续的同类项目中,给与该供应商更多的优先权。
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结果评定
通过招投标的方式,选定综合成绩排名第一名的厂商为拟定中标单位。
项目交付完成后,由商务部门牵头,参与项目实施的使用部门以及技术部门进行打分。
商务部门收集打分表后,计算出综合成绩,并发布在招投标小组群。
从供应商的开发和评估以及后续的绩效考核,无论是成本,还是从技术、质量、交付,还是成本和售后服务,全程透明,均为团队集体决策。同时,选择的标准是透明的,故对各家供应商而言也做到同等对待。
通过对这个问题的展开说明,大家会发现,采购的工作就是找到不确定性因素,再通过细节管理不确定因素,最后总结出通用的解决办法。
这样无论遇到何种问题,都能从容应对。
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