文章学习——如何解决供应商的成本、质量与交付之间的矛盾

一、供应商寻源

渠道:

1、同事同行客户推荐

2、上网搜

3、展会、峰会、主题论坛

4、供应商的竞争对手是潜在供应商

二、供应商开发

注意两点

1、对潜在啊供应商的分类市场进行竞争性分析。要了解一下谁是该市场的领导者以及目前市场的发展趋势怎样

2、成本控制:询比价、招投标以及商务议价

不是价格低就能中标,有个例子A公司比B公司技术水平高,但是报价却贵40%,甲方出于预算考虑,选择了B,所以不是技术水平高甲方就一定会选你

三、供应商考核

采购不跟进,等于工作白做。可以建立一些指标来衡量供应商

四、供应商关系维护

1、对于绩效考核达标的供应商可以进行奖励

2、对于考核低的供应商可以协助其进行改善,实在不达标再考虑换

3、供应链中的地位很重要,如果供应商处于领导地位,我们还是尽量表现出积极的态度

五、实战演练

H公司需要把海外官网统一迁移到Magento的平台上。

采购需求:

1、Magento的年度授权;

2、官网迁移的实施服务商。

针对此项目的,开展采购工作如下。

1
供应商的寻源

首先,市场竞争性分析。

(1)针对授权的部分,经过使用部门以及采购部门的调研,Magento的平台类似于国内的京东和淘宝,具有一定垄断地位;

(2)针对实施商的部分,选择Magento认证的实施商,同时,商务人员针对此项技术人员的薪酬做调研;

最终选定了三家实施商入围本项目潜在供应商清单,并且得到初步的预算,超过100万。

2
供应商的开发 

根据H公司的招投标制度,超过100万的项目,需要采购招投标的方式。

成立招投标小组和评标小组以及监标小组,制定出评标的标准,分为技术标和商务标,总分100分,占比分配:技术标50%,商务标50%。

技术表和商务表的打分维度详见表格一和表格二。

▲技术打分表

▲商务打分表

3
供应商绩效考核 

通过跨部门的协作,由商务部门牵头,协同使用以及技术部门制定出评估的维度(详见表格三)以及打分的标准和占比。

分数低于60分的需要协助供应商改善。

▲供应商考核表

4
供应商关系的维护 

经过以上几个部分的工作,最终该供应商被列为优质供应商,并且同时得到试用和技术部门的高分。

商务在后续的同类项目中,给与该供应商更多的优先权。

5
结果评定 

通过招投标的方式,选定综合成绩排名第一名的厂商为拟定中标单位。

项目交付完成后,由商务部门牵头,参与项目实施的使用部门以及技术部门进行打分。

商务部门收集打分表后,计算出综合成绩,并发布在招投标小组群。

从供应商的开发和评估以及后续的绩效考核,无论是成本,还是从技术、质量、交付,还是成本和售后服务,全程透明,均为团队集体决策。同时,选择的标准是透明的,故对各家供应商而言也做到同等对待。

通过对这个问题的展开说明,大家会发现,采购的工作就是找到不确定性因素,再通过细节管理不确定因素,最后总结出通用的解决办法。

这样无论遇到何种问题,都能从容应对。

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