软考-信息系统项目管理师-项目进度管理(60天备考第9天)

项目进度管理

一、引言

今天学习了项目进度管理。并回顾了软考-信息系统项目管理师-项目质量管理(60天备考第8天)。进度管理和成本管理是重点,也是难点,也是考点。排列活动顺序的紧前关系绘图法(前导图法、单代号网络图)、箭线图法(双代号网络图)要回作图会计算总时差、自由时差。要掌握三点估算或六点估算评估活动持续时间。

二、学习方法

软考-信息系统项目管理师-备考方法总结(60天备考第8天)

三、项目进度管理知识点总结

1、概念/定义

1.1、项目进度管理

项目进度管理是为了保证项目按时完成,对项目所需的各个过程进行管理,包括规划进度、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定项目进度计划和控制进度。

2、基础知识

2.1、活动清单

是一份包含项目所需完成的全部活动的总和清单。由WBS底层工作包分解而来,同时也是定义活动过程的输出之一。

2.2、活动属性

对活动清单中活动描述的扩展。包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、资源需求、制约因素和假设条件、强制日期。活动清单重在记录所有活动,活动属性重在活动的多维度描述。活动属性也是定义活动的输出之一。

2.3、进度基准(又一个基准)

经过批准的项目进度计划就是进度基准。进度基准一旦形成就只能通过正式的变更流程来修改。

2.4、进度滞后的应对措施(很重要,简答题必备)

赶工,投入更多资源或增加工作时间,以缩短关键活动工期。

快速跟进,采用并行方式开展工作,缩短关键路径。

加强质量管理,减少返工。

改进方法和技术,以提高工作效率。

缩减活动范围或降低活动要求。

使用高质量的资源或经验更丰富的人员。

2.5、进度控制的工具

绩效审查,项目进度管理软件,建模技术,提前量和滞后量,进度压缩,计划评审技术(三点估算)、分析进度偏差。

2.6、关键路径

最早开始时间和最晚开始时间相等的活动称为关键活动,关键活动连接起来的路径称为关键路径。项目进度网络图中可能有多条关键路径。关键路径决定整个项目工期。

2.7、总时差(总浮动时间)

活动的最晚开始时间减去最早开始时间就是总时差(总浮动时间)。

2.8、自由时差(自由浮动时间)

在不影响紧后活动的最早开始时间的前提下,一个活动最早开始时间可以推迟的时间量。

3、项目进度管理知识

3.1、项目进度管理过程

3.1.1、规划进度管理(编制进度管理计划)

规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

输入:项目章程、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产

工具和技术:专家判断、数据分析、会议

输出:进度管理计划

3.1.2、定义活动

识别和记录完成项目可交付成果而必须采取的具体行动的过程。

输入:项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产

工具和技术:专家判断、分解、滚动式规划、会议

输出:活动清单、活动属性、里程碑清单、变更请求、项目管理计划更新

3.1.3、排列活动顺序

识别和记录项目活动之间的关系的过程。

输入:项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产

工具和技术:紧前关系绘图法、箭线图法、确定和整合依赖关系、提前量和滞后量、项目管理信息系统

输出:项目进度网络图、项目文件更新

3.1.4、估算活动持续时间

根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时间的过程。

输入:项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产

工具和技术:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算、数据分析、决策、会议

输出:持续时间估算、估算依据、项目文件更新

3.1.5、制定进度计划

分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。

输入:项目管理计划、项目文件、协议、事业环境因素、组织过程资产

工具和技术:进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源优化技术、数据分析、提前量和滞后量、进度压缩、计划评审技术、项目管理信息系统、敏捷或适应性发布计划

输出:进度基准、项目进度计划、进度数据、项目日历、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新

3.1.5、控制进度

监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效数据、组织过程资产

工具和技术:数据分析、关键路径法、资源优化技术、提起量和滞后量、进度压缩、项目管理信息系统

输出:工作绩效信息、进度预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新

四、帮助理解

其实进度管理概念和管理的手段不难理解。难理解的是作图、计算、找关键路径。给活动排序需要用到前导图和箭线图。但是请注意,这两种图是工具,主要是用来帮助你确定活动关系,从而从而得到最终的项目进度网络图。项目进度网络图的具体表现形式有时标进度网络图和横道图(甘特图)。项目进度网络图是项目进度计划的一部分。项目进度计划还应包括里程碑图。

五、思考问题

1、如何用前导图或箭线图给活动排序?

2、如何找出项目关键路径?

3、如何计算总浮动时间和自由浮动时间?

4、进度控制的工具有哪些?

5、进度滞后该如何应对?


写在最后

如果你在下面列举的情况之中:

1、想考系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师证书但是还没开始行动,不知道好不好考、能不能考过。

2、参加过至少一次系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师考试,但总是考不过。

3、正在备考,但是一看教材就觉得枯燥无味、静不下心来、看不下去。

4、工作缠身没时间看书或工作太累没精力看书学习。

5、做不到自律持续不间断学习。

6、看教材时觉得很有道理,有所收获,但是一做题测验时就不知如何作答。

7、很认真的在看书学习,但是总是记不住。

8、各个知识领域都看了,记住了,但是做题时做不到融会贯通、灵活运用。

9、因升职、定岗、评级、落户、挂靠以及自我提升需要一个中级或高级证书。

欢迎你关注私信留言,和志同道合的人一起相互鞭策与勉励,相互学习与交流,共同进步与成长,争取顺利通过考试,早日拿到证书。

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