浅析采购审计的重点和难点

一、采购决策审计

采购决策主要存在每次采购数量如何确定，企业对所需成品或半成品是自制还是外购，如何采购各种物品等问题。其审计的目标主要是要保护企业的利益不受损失，为企业获得更多效益提出改善采购方式的建议。因此，审计的重点和难点应集中在采购数量决策的审查和采购品是自制还是外购的审查这两个方面。

 

就采购数量决策的审查而言。企业在一定时期内所需要的物品既可以一次全部采购进来，这样做，采购量大，采购次数少，可节约采购费用，但仓储费用却会相应增加；也可以分批分次采购进来，这样做，采购量小，可节约仓储费用，但采购次数和采购费用却相应增加。采购人员应做出正确决策，使采购既能满足生产（销售）需要，又能使存货上所耗费的总成本达到最低水平，即要在两种费用的增减中寻求总费用最低时的合理订购批量。为此，采购数量决策审计的重点和难点应是：一要审查是否正确预计了某种物品消耗（销售）的总量，是否与生产规模相平衡。只有消耗总量预计正确，才能确保采购数量既符合生产经营的需要，又能使成本效益最高。所以审计人员应重审查采购部门所应用的年需求量是否是根据预计的产品销售量合理计算得出。二要审查预计采购费用、仓储费用率的方法是否正确。若本年的情况与上年相近，则一次采购费用和仓储费用率应是相近的。若不一样，则应查明变动的原因何在。三要审查确定采购量时，是否还考虑了缺货、各个期间的需要量不均衡等因素。在可能存在缺货的情况下，所做出的采购数量的决策与无缺货的情况下不一样。企业实际对货物的消耗也可能在各个单位期间内不均衡消耗，则采购数量的确定应考虑缓冲储备量，并使可能发生的缺货成本同缓冲储备量的储存总和达到最低。

就采购品是自制还是外购决策的审查而言。有些物品企业既可以通过自制获得，也可以通过外购获得，企业应从提高经济效益的角度出发，根据企业生产能力和成本情况决定是自制还是外购。为此，采购品是自制还是外购决策审查的重点和难点应是：一要审查决策所运用的方法是否正确。一般来说，由于自制或外购，其预期收入是相同的，只是两者的预期成本有差别。决策的判断依据是与决策方案有关的成本的高低。故进行决策分析时，无需计算差量收入，只要计算差量成本，以决定取舍。需要指出的是，差量成本一般是变动成本，因而要进行物品是外购还是自制的决策时，应先把有关成本分解为固定成本和变动成本，审查这项决策时要审查变动成本的计算是否准确。二要审查决策方案的成本组成内容是否包括相关项目。如果是自制，企业有时可能需添加一些专用设备，此时自制方成本除了包括直接材料、直接人工和变动制造费用外，还应包括新增加的固定成本。如果是外购，则相关成本应包括买价、订货、运输、装卸、保险、收货等费用。如果出现机会成本的话，还要将其考虑进去。审计人员在审查采购是自制还是外购时，应重点注意被审查对象是否充分考虑了方案的成本项目。三是审查决策方案是否考虑了外购或自制的数量。企业或某种设备生产能力总是有限的，超过了一定的订货量，企业可能要外购专用设备，方能满足自制的要求。同样，外购的数量不同，可能享受的折扣率也不一定相同，单位数量所分担的采购费用也可能不一样。所以，审计时应审查订货数量是否在相关范围之内，在相关范围之外，货物成本可能受到的影响。

 

二、采购计划审计

采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和采购环境容量等确定采购时间、数量以及如何采购的作业。采购计划制定得是否合理、完善，直接关系到整个采购运作的成本和采购管理水平。采购计划审计的重点和难点主要有以下几个方面：