PMP项目管理知识体系——第十二章 项目采购管理

一、定义

      从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。

二、实现过程

     规划过程组：规划采购管理

     执行过程组：实施采购

     监控过程组：控制采购

     收尾过程组：结束采购

2.1 规划采购

      定义：记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。

      输入：项目管理计划、需求文件、风险登记册、活动资源需求、项目进度计划、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产

     工具与技术：自制或外购、专家判断、市场调研、会议

      输出：采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制或外购决策、变更请求、项目文件更新

      采购工作说明书：定义包含在合同中的那一部分项目范围。

      采购文件：用于征求潜在卖方的建议书。

      采购文件形式：RFI信息邀请书、RFP建议邀请书、RFQ报价邀请书、IFB投标邀请书、Tender Notice投标通知；标书、投标和报价（依据价格选择卖方）、建议书（一句其它考虑如技术能力选择卖方）。

     合同类型：

           （1）总价合同：为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价。卖方的成本风险最大，相反卖方的最低。适用于工作范围很清楚的项目，如果工作范围发生变化，允许调整总价。

                     固定总价合同FFP：合同价格固定，除非工作范围发生变更，否则不允许改变。

                    总价加激励费用合同FPIF：允许有一定的绩效偏离，并对实现既定目标给予财务奖励，有封顶价。

                    总价加经济价格调整合同FP-EPA：允许根据条件变化（如通货膨胀），以事先确定的方式对合同进行调整，试图保护买卖双方免受外界不可控情况的影响。

           （2）成本补偿合同：向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本，外加一笔费用作为卖方的利润。买方的成本风险最大，卖方无成本风险。适用于工作范围开始时无法确定定义、或者项目工作存在较高风险。

                    成本加固定费用合同CPFF：买方为卖方报销履行合同工作所发生的一切成本，并支付一笔固定费用。费用是初始成本估算的某一百分比，只针对已完成的工作来支付，不因卖方绩效而变化，除非项目范围发生变化。

                    成本加激励费用合同CPIF：为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本。在卖方达到合同规定的绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用。风险由买卖双方按约定比例分摊，无封顶价。

                    成本加奖励费用合同CPAF：买方为卖方报销履行合同工作所发生的一切成本。买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定奖励费用。卖方通常无权申诉。

           （3）工料合同：按项目工作所花费的实际工时数和材料数，按事先确定的单位工时费用标准和单位材料费用标准进行付款。兼具总价合同和成本补偿合同的性质。适用于规模小，比较简单，又需快速签订合同的项目。

       合同类型与风险

      

2.2 实施采购

       定义：获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。

        输入：项目管理计划、采购文件、供方选择标准、卖方建议书、项目文件、自制或外购决策、采购工作说明书、组织过程资产

       工具与技术：投标人会议、建议书评价技术、独立估算、专家判断、广告、分析技术、采购谈判

       输出：选定的卖方、协议、资源日历、变更要求、项目管理计划更新、项目文件更新

2.3 控制采购

       定义：管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和纠正措施的过程。

        输入：项目管理计划、采购文件、合同、批准的变更请求、工作绩效报告、工作绩效数据

       工具与技术：合同变更控制系统、采购绩效审查、检查与审计、报告绩效、支付系统、索赔管理、记录管理系统

       输出：工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新

2.4 结束采购

       定义：完结单次项目采购的过程。

       输入：项目管理计划、采购文件

       工具与技术：采购审计、采购谈判、记录管理系统

       输出：结束的采购、组织过程资产更新

三、三个审计的区别

       质量审计：执行阶段，质量保证过程，看是否遵循质量政策。

       风险审计：监控阶段，监控风险过程，看实施的措施是否有效。

       采购审计：收尾阶段，结束采购过程，为将来做项目提供经验教训。