Mac 环境endnote 各种问题解决方法和word各种技巧汇总

介绍

使用过程中遇到各类问题,这里稍作总结。

问题

重新按照word建立与Endnote的连接

打开word,偏好设置,设置如下
在这里插入图片描述

重启word,如果还不行,设置如下即可。
在这里插入图片描述

word插入中文文献导致命令失败

问题描述:A COM exception has occurred. 命令失败,该问题在Office2016 & Endnote X9同样存在。
解决方法:不要勾选 Link in-text…

word插入中文文献字体默认 等线 字体

问题描述:word正文为 宋体,插入中文参考文献,当前段落所有字体变为 等线
解决方法:调整word默认字体为 宋体 ,再插入中文文献时字体不会变为 等线

word插入中文文献导致段落格式、行距等发生变化

问题描述:插入中文文献后,段落行距、缩进等发生变化。
解决方法:调整word段落默认设置,鼠标右键选择段落,进行默认设置。

插入中文文献导致endnote出错

问题描述:插入中文文献后,调整该文献为作者(年),导致导入新文献endnote出错。新建word插入英文文献没有问题,插入中文文献后导致后续插入文献出错。

解决方法1:把 word 顶部的instant format is off 改为instant format is on
解决方法2:在word里边,进入endnote界面,有个update citations and bibliography,更新完之后,
再点击插入选中引用就是正确格式了。
解决方法3:重新启动下endnote 跟word 再引用 格式就对了。

如果上述方法都无法解决问题。尝试使用下面方法。
解决方法4:打开word在endnote选项中,选择edite & manage citations,在这里把所有中文文献删掉,就可以解决问题。

方法4经过多种尝试得出。

同一篇文献在word多次引用被分为同一作者a或b

问题描述:同一篇文献被引用为该作者同一年的两篇文章。这是因为endnote数据库中该篇文献存在两个,删去其中一个即可。
解决方法:通过作者名在endnote中检索,找到同一篇文献,删掉多余文献。然后在word中管理文献中更新该文献即可。

word页眉黑色横线删除

编辑页眉后,选中菜单“正文”,然后随便点击一下正文格式中的一种即可删除也没中的横线。

word空格添加下划线方法

选中需要加下划线的行,右键,段落,中文板式,选择:允许西文单词中间换行。

导入下载的endnote期刊文献格式

在搜索引擎中查找某期刊endnote格式,或在endnote官网搜索,下载。

将下载的ens格式文件放在endnote软件styles文件中,重启endnote就可以在endnote中看到。
这里我下载的是IEEE transactions geoscience and remote sensing期刊的endnote文献格式。
下面这个格式就是刚刚添加到endnote中的IEEE transactions的期刊文献格式。

文献对齐方式和缩进空格,即悬挂量

使用endnote插入文献后,文献细节样式需要调整。一般要求,第二行、三行后需要顶格开始,但是默认插入的文献不顶格,出现这样的情况:

需要调整格式

设置段落对齐方式和首行缩进
打开word,点击样式的右下角箭头,然后点endnote格式修改,修改常规中的对齐方式为两端对齐,把缩进中首行缩进改为无。
在这里插入图片描述

缩进首行0字符
如果没有这个效果,就全选参考文献,重复上述操作

调节悬挂
Word中选择Endnote选项,选择Configure Bibliography,Layout,设置悬挂为0.25 in即可。如果文献数量超过100以上就会出现序号后距离很大,就把这里的0.25s设置为0.35即可解决。

正文中引用序号设置为上标

该问题Mac OS和Windows系统中的解决方法不同,下面分别介绍。
Windows系统中,打开Endnote,Edit,Out Styles,Edit模版,进入Citations,选中[Bibliography.Number],此时就会出现Font设置工具条,选择上标保存,然后到Word中Update Citations and Bibliography即可。

注:此法也适用于作者年的引用方式1
Mac系统中找不到Font工具条,设置的方法是,
Edit,Out Styles,Edit “Numbered”,选中[Bibliography.Number],然后屏幕上方进入Edit,Font,SuperScript,保存,然后到Word中Update Citations and Bibliography即可。
在这里插入图片描述

效果

导入web of science输出的endnote格式ciw

Web of Science (SCI,SSCI,A&HCI,CPCI-S) 数据库搜索的文献导出为Endnote支持的格式之后,生成的是扩展名为*.ciw格式的文件。为此,很多人将其导入到Endnote中时不知应该选用哪个filter而一筹莫展。

其实很简单,这个filter叫:ISI-CE。在Endnote——File菜单——Import——File,然后在import optioni中选择“other filter”,从众多filter 库中选择ISI-CE即可。
如果希望直接倒入pdf文件,可以将过滤器修改为PDF。

word中插入表格问题

问题描述:插入表格行高太大。这是由于文章格式导致的插入表格也有问题。
解决方法1:选中表格,按ctrl+1即可。
解决方法2:把文章中的要插入表格的地方,段落设置如下,然后插入表格就是好的了。
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

word 中防止表格跨页

问题描述:表格跨页。
解决方法:选中表格,右键表格属性。选择如下:
在这里插入图片描述

论文中指定位置插入参考文献列表

问题描述:有时候论文不是在最后插入参考文献了列表
解决方法:来自科学网http://blog.sciencenet.cn/blog-266709-380581.html
如果每一章都要插入参考文献,需要在每一章末尾设置Section,如果论文只有一处参考文献列表,只需要设置一次Section。

论文中中英文混排时 “和” “等”替换 and et al.

Mac endnoteX9同样适用,尤其是推荐方法3,一劳永逸。
注:Mac 版本 Preferences在菜单EndnoteX9而非Edit菜单
参考:https://www.howsci.com/endnote-eng-cn-refer-etal.html

在这里插入图片描述

Word文档中在输入公式后行间距变大解决办法

方法1:布局-页边距-自定义页边距-文档网格,选择无网格,实测可行。该方法针对全文档操作。
在这里插入图片描述

方法2:光标定位到出现问题的行,然后右键选择:段落-段落和缩进(取消勾选:如果定义了文档网格,则对齐文档网格)

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