管理的最高境界是简单

随着社会经济的发展,政府、企业结构越来越庞大,办事的程序越来越复杂,工作报告越来越长 。似乎,这样所阐述的问题才能越来越清楚,文章所阐述的道理才能越来越深刻,工作程序才能越来越严谨。然而,无数事实证明,其结果则恰恰事与愿违。

14世纪出生于英国奥卡姆的天主教教士威廉,他发现这个规律后就被人们称为:奥卡拇剃刀定律。他认为:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。事情总是朝着复杂的方向发展,复杂造成浪费,而效能则来自于简单。“如无必要,勿增实体。”

对于科学家来说,这一原理最常见的形式是:当你有两个处于竞争地位的理论能得出同样的结论,那么简单的那个更好。亚里士多德曾说:“自然界选择最短的道路。”

相传,有位科学家带着自己的一个研究成果请教爱因斯坦。爱因斯坦随意地看了一眼最后的结论方程式,就说:“这个结果不对,你的计算有问题。”科学家很不高兴:“你过程都不看,怎么就说结果不对?”爱因斯坦笑了:“如果是对的,那一定是简单的,是美的,因为自然界的本来面目就是这样的。而这个结果太复杂了,肯定是哪里出了问题。”这个人将信将疑地检查自己的推导,果然如爱因斯坦所言。

机构的庞大和做事情的繁杂化,这于一个社会、企业、部门的第一把手有很大的关系,其根本在于思想观念。在企业管理中“一张纸制度”,慢慢转变为“十张纸管理” “百张纸管理” -的现象。是企业思想观念在企业的耗散协同运动中形成的“熵”,它将在企业管理和运作中形成很大的浪费,形成低效能现象,最后有可能反过来把自己打倒。射击:对于一个不会打枪的人来说是简单的,但是学习的过程却是复杂的,最后成为一名神枪手后,射击却又变成很简单的事情。

我常常讲:从简单到复杂是一个聪明的过程,但是从复杂到简单却是一个伟大的过程;从简单到复杂难,从复杂到简单更难。特别是做过企业CEO的人,对此应该深有感触的;什么都想做的人,最后什么都将做不好;什么钱都想赚的人,最后什么钱都赚不了。不管一个社会、企业、个人,都应该按照比较优势原则来行事。使各类人、财、物都应该放在应该放的位置上,做到人尽其能物尽其用。每个国家、企业、个人,都应该找到自己的位置做自己应该做的事情。社会经济发展是有规律的,企业经营管理是没有固定模式的;经营管理的最高境界应该是简单而不是复杂。身居企业高管位置,每天会面对着无数个不可或知的事情,等待着你必须不可回避地处理好。这种驾驭企业的能力是建立在个人综合素质基础之上的简单,没有复杂的过程是不可能做到简单的。因此工作中,日积月累便形成每个人的工作风格。我的三化原则是:复杂的事情简单化;简单的事情条理化;条理的事情自动化。让我们每个人,都生活、工作得简单起来!
 
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