项目管理三问

    最近做的教务系统开发阶段告一段落,但是对于项目管理的思考,对于以后项目的继承思考,远远没有结束,今天在和机房管理委员会开会研究机房管理的时候,发现我们的管理上通常会有三个漏洞,但是这是我们常常忽略的问题,这三问解决的是战略的问题,具体的战术会有具体的书籍解决,今天就这三问,咱们一起研究研究管理的现象!

    首先我们看一下这三个问题,然后我们逐一提出解决方案:

    第一问:您的管理有前提吗?

    第二问:您的管理有反馈吗?

第三问:您的管理有变化吗?


第一问:您的管理有前提吗?

        我们都会有这样的意识,管理是对人的管理,就是分配人,调节人!我们首先要充分肯定这一点,管理的主体是人,但是,我们也要意识到这一点,但凡人总会有缺憾,人非完人,我们总会遇到千奇百怪的人,解决前期百官的事!这时候,管理的第一个漏洞就出来了,为什么调动这些人,这么困难!

       这个问题困恼我很久,直到最近我有了答案!就是我们的管理没有前提,这个前提是要充分考虑人的复杂性和事务的复杂性!

        首先,我们分析,人是复杂的生物,人是有情绪的物种,上帝赐予我们千万种情绪变化,其中也许就有一类情绪促使我们不能很好地管理这类人,那么怎么办呢?

        先不着急给大家答案,我们在看看另一面,就是事务的复杂性,一个事务,在没有开始之前,有千万种可能,我们选择了其中一种,那么有可能缩小到百种,进一步选择,我们最终会得出一个结论!事情往往停止在这一步,事情完成了就是完成了吗?no,还差临门一脚,就是对事务的分析。

        对事务的分析,说白了就是常说的总结经验教训,平常的经验中,我们常常会这么说,这件事做的怎么样!有人说这样不对,应该是,这件事这个人做得怎么样!其实我们都对,只是再逐步深入,这时候我们回到刚开始的问题,就是人的情绪,我们不妨这么说,这件事,在这个人的这个情绪下怎么样!

       这件事情这么说我们就能理解,调配人的复杂性了,那么怎么快速熟悉人的情绪并为管理提供可靠地支撑呢?

       这时候我们就要解决第一个问题了,您的管理有前提吗?前提是对事务复杂性的估计,对人复杂性的估计!在综合考虑之后,我们是否能找到一种很好的方案封装这两种事物的复杂性呢?

       答案呼之欲出,就是制度,符合大部分人的制度,用制度限制复杂性的复杂程度,这是大多数人的想法,对!无比的对!但是少了前提,就是我们处于三维的空间,除了你我还有时间,还有情绪,那么解决方案就是每个时间段指定符合时间预期的制度,符合情绪预期的制度!

      不知道这么说,对大家的管理有没有一丝触动呢?别着急,咱们还有两个问题,接下来我们解决第二个问题!


第二问:您的管理有反馈吗?


        如果,这个问题直接问一个经理,他肯定这么回答,有啊,每天发日报,每周周报,每年年报,这不就是反馈吗?在事务的角度,这是对的,但是我们要换个角度,就是人的角度,我想请问,您的日报,周报反馈了事务的情况,您反馈了人的情况吗?他是高兴是谈恋爱了?他伤心是丢钱了?项目拖延是技术上有难点了,还是他想辞职了呢?

       这时候,讽刺的一幕出现了,管理的主角是人,但是我们往往忽略了人,这个最核心的部分,也忽略了人情绪化的部分!

        那么,这怎么办呢?总不能每个人都我都是跟踪他,观察他吧!

        当然不能,这时候,我想引入一个概念,这个概念管理中早就有,但是我也是才应用,就是情商培养与情绪引导!

       人是复杂的生物,人在管理中会有数不清的情绪出现,这时候,我们就需要做一个引导,将坏情绪引导走,将积极情绪引导进来,这时候至关重要的一步就是:反馈——情绪的反馈,我们的管理分级与责任制度,要要求管理者不仅仅接收事务的反馈,还要觉察情绪的反馈,我们要善于管理这些情绪!

       说个最简单的话,就是“打一棒子,给个甜枣”,这就是对情绪反馈的利用,打一棒子之后的情绪肯定是低迷的,这时候我们接收到,就要及时作出反应,给个甜枣就是很好的解决方案!

       提现到制度上,就是奖惩制度的完善,对事务的奖惩不多谈,对情绪的奖惩,我觉得是我要学习和加强的方向,情绪的奖惩不一定是物质的,让员工受到这样的信息:好情绪=领导赏识;坏情绪=领导在关系;无情绪:领导在督促!

        这个制度的建立就是以情绪的反馈为基础,在您的管理中,您建立情绪的反馈了吗?


第三问:您的管理有变化吗?


        我们要建立这样的意识,管理是变化的,管理是有适应性的,在管理中的概念就是,制度的扩容性问题,每一种制度的建立都有扩容性的问题,就是,一种制度在几十人的情况下,和几百人的情况,和上万人的情况是不同的!

       类似于农村养殖,只有几只鸡可以散养,但是鸡群扩充到上千只,就要有相应适应适度的建立,才能有效管理这个群落!

       在管理中不仅仅有人员的扩容,还有业务的扩容,服务的扩容,我们举个最简单的例子,就是网络公司,网络公司的的扩容,很大程度上是新功能的扩容,新服务的扩容,类似于淘宝,他有服务的扩容就是支付宝等其他服务的建立,那么他要面对的就是对21世纪,新型扩容的适应!

      解决这个问题,其实也不难,就是变化适应变化!

      类似于公司管理,要随着时代变迁变化管理策略,网络时代,要倾向于网络,用管理的变化适应网络的变化!


        综合这三个问题,我们总结为一句话:


        您的管理考虑情绪在这个时代变化了吗?



关于管理类的博客会持续更新,欢迎大家关注,一起讨论!




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