项目管理十大知识领域之项目相关方管理

项目相关方管理是提高项目成功的关键。它包括识别相关方、分析其权力和利益、制定参与计划并管理相关方的参与度。识别相关方通过专家判断、数据收集等工具,旨在提高项目成功的可能性。相关方分析采用权利利益方格进行分类管理,相关方登记册记录详细信息。规划相关方参与涉及制定参与策略,并使用参与度评估矩阵衡量参与水平。管理相关方参与通过沟通和协作满足需求,控制参与则需监督并适时调整参与策略。

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(1) 什么是项目相关方管理?项目有哪些相关方?如何来识别相关方?识别相关方的目的是什么?

✧ 相关方管理主要包含的过程:
➢ 一启动、一规划、一执行、一监控在这里插入图片描述
✧ 相关方(干系人)定义:
每个项目都有相关方,他们会受到项目的积极或消极影响,或者能对项目施加积极或消极的影响;有些影响项目工作或成果的能力有限,而有些相关方可能对项目及其期望成果有重大影响;
✧ 广义的理解:所有被影响或影响项目有关的的人;
✧ 狭义的理解:除团队以外的所有人;
✧ 识别相关方的工具与技术: 专家判断,数据收集,数据分析,数据表现,会议。
✧ 识别相关方的重要性:识别相关方的目的是提高项目成功的可能性。应该:
➢ 尽早开始识别相关方
➢ 进行相关方优先级排序
➢ 引导相关方参与

(2) 相关方识别的工具是什么?如何来识别全部的潜在相关方?

✧ 识别相关方 ITTO(启动):
➢ 项目经理欲了解相关方的利益、关系、期望和影响应该使用相关方分析
➢ 识别相关方发生变化的工具有问卷调查
➢ 相关方登记册记录了相关方的主要需求
➢ 相关方登记册中记录的是相关方的身份信息,评估信息,相关方分类,没有参与度
在这里插入图片描述
识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。
本过程的主要作用是,使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注。
✧ 识别相关方的工具与技术: 专家判断,数据收集,数据分析,数据表现,会议。
✧ 项目经理应该定期识别出一些潜在的相关方。有一些技术可供使用:
➢ 寻找导致项目计划变更的意外原因
如果

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