GRIR重分类(上)

作者:mia 张

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hello 好久不见,今天分享的内容是GRIR的重分类,会从是什么、为什么、怎么做三个方面讲述~

一.GRIR是什么

GR/IR 英文全称是Goods Receipt/Invoice Receipt,相当于中国会计科目中的物资采购或者在途物资。

企业会计制度设置“物资采购”会计科目核算企业购入材料、商品等采购成本,无论企业采用实际成本还是计划成本进行材料、商品日常核算,均可以使用本科目。


1.对于工业企业,可以将本科目改为“材料采购”科目核算材料。
2.对于商品流通企业,因采购商品而在期末发生“在途商品”,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,可以将本科目改为“在途物资”科目核算。
3.新准则取消了“物资采购”科目使用,并明确区分了“材料采购”和“在途物资”两个科目的核算内容。其中,“材料采购”科目核算,企业采用计划成本进行材料日常核算,而购入材料的采购成本,本科目应当按照供应单位和物资品种进行明细核算;“在途物资”科目核算企业采用实际成本(或进价)进行材料(或商品)日常核算,货款已付尚未验收入库材料、商品采购成本,本科目应当按照供应单位进行明细核算。

也就是说GRIR科目其实就是传统会计中的物资采购(材料采购)和在途物资,当企业发生票到货未到或者货到票未到业务时,用于反映实际状况

下面为具体的会计分类:

BNG 票到货未到

票到时    DR:GRIR       CR:应付账款

付款时    DR:应付账款  CR:银行存款   

货到时    DR:原材料等  CR:GRIR

GNB 货到票未到

货到时    DR:原材料等   CR:GRIR

票到时    DR:GRIR         CR: 应付账款

付款时    DR:应付账款   CR:银行存款

如上就是GRIR的常见用法,而当票到货未到或者货到票未到的状态持续时间跨月的话就需要对GRIR进行重分类了

二.为什么要进行GRIR重分类

刚说到如果票到货未到或者货到票未到的状态持续时间跨月的话,就需要对GRIR进行重分类了。原因是收货时借记库存,贷记GR/IR;发票校验时借记GR/IR,贷记应付。在收货但尚未做发票校验的时候,GR/IR是有贷方余额的,并且与库存的金额相等。

月结出资产负债表时,如果是收了货但未做发票,从账户余额来看,企业资产是零,库存账户与GR/IR账户相互冲抵了,这与实际是不相符的。同样,收了货之后应该向供应商付款,应该产生负债,而资产和负债在资产负债表里是不应该被互相抵消的。因此就需要对GRIR进行重分类,使账面信息更真实地反映企业实际

三.如何进行GRIR重分类

首先进行科目配置  obyp

F.19执行GRIR重分类

不勾选创建过账按钮,即为测试运行

BNG GRIR借方余额 

GNB GRIR贷方余额

点击过账后,查看

生成三对,以其中一对为例解释说明

假设4月10号收到一批货物

DR:原材料等  CR:GRIR

直到月底,还未收到供应商发票,进行重分类(第一个红框)

DR:GRIR调整        CR:应付暂估

下月初冲回(第二个红框)

DR:应付暂估   CR:GRIR调整

f.19生成会话后,sm35执行会话就可以生成具体的会计凭证了,篇幅所限,上篇暂时讲这么多,其他的部分包括重分类后差异的处理,已经延伸的无收货的发票校验的内容会在下篇中总结,晚安~

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在SAP项目中,发票校验和收货之间的时间差异可能会导致GR/IR(Goods Receipt/Invoice Receipt)科目的余额不匹配。为了解决这个问题,可以采取以下措施: 1. 定期执行发票校验:及时校验供应商的发票,并与相应的采购订单和收货进行比对,确保发票准确无误。这有助于及早发现和解决发票和收货之间的差异。 2. 及时执行收货:尽可能在收到物料后立即进行收货操作,以减少发票校验和收货之间的时间差异。 3. 定期执行GRIR调整:在月度或季度结算时,对GR/IR科目进行调整,以匹配发票和收货之间的差异。这可以通过执行GRIR过账来实现。 GRIR科目(Goods Receipt/Invoice Receipt Clearing Account)是一个中间科目,用于暂时存储采购订单的货物收货和发票校验之间的差异。它具有以下特点: 1. 临时性:GRIR科目用于暂时存储差异金额,直到发票校验完成并与收货匹配。 2. 自动清账:一旦发票校验和收货之间的差异解决,系统会自动将GRIR科目的余额清零。 设置GRIR科目通常涉及以下步骤: 1. 创建GRIR科目:在SAP系统中创建一个新的科目,用于存储GR/IR差异金额。 2. 配置GRIR科目:通过SAP系统的会计配置,将GRIR科目与相应的采购订单、收货和发票校验相关联。 财务月结时执行GRIR过账的作用是确保GR/IR科目的余额准确反映发票校验和收货之间的差异。通过执行GRIR过账,可以将差异金额新分配给正确的成本中心或利润中心,并更新相关的会计分录。这有助于确保财务报表的准确性和一致性。 涉及的会计分录可能包括: 1. 发票校验凭证记账: - 借:供应商应付款项 - 贷:GRIR科目 2. 收货凭证记账: - 借:库存 - 贷:GRIR科目 3. GRIR过账记账: - 借/贷:差异金额 - 借/贷:成本中心或利润中心 具体的会计分录可能会根据企业的会计设置和配置而有所不同。在实施SAP系统时,会根据企业的具体需求和会计要求进行相应的设置和配置。

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