ITIL4 讲解: 知识管理

本文探讨了ITIL4中知识管理的目标、范围、系统及其在服务管理中的作用。知识管理旨在显性化隐形知识,形成组织资产,通过数据驱动形成洞察力,并与劳动力管理相结合。重点介绍了知识管理的三个过程:建立知识管理环境、按需信息发现和知识资产管理,强调人员参与的重要性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

提起知识管理,很多人觉得比较空,毕竟知识都存在于每个人的脑子里,大家对不同的问题有不同的看法,甚至同一个技术问题,也有不同的解决方案。知识要怎么管理,是什么管理套路和方法?那么,我们来看看知识管理在ITIL 4中是怎么解释的。


知识管理的目标

一个组织或者一个公司,为什么做知识管理呢?或者有什么好处?知识管理的过程就是把隐形知识显性化,形成组织资产。知识资产可以在日常的IT服务管理工作得到有效的利用,从而提高工作效率,规范员工的行为。

显性知识:可以传递给他人、编码、评估、表达和存储。它包括书籍、数据库、描述等信息。

隐性知识:很难传递给他人,难以表达、编纂和评估。它基于经验、价值观、能力,和技能。


知识管理的范围 

通常我们用数据、信息、知识、智慧金字塔(DIKW),也称为知识金字塔,来描述知识的结构。

数据:一组关于事件的不连续事实。

信息:源于数据提供背景。信息一般保存在半结构化的内容中,如文档、电子邮件、多媒体。

知识:包括个人的隐形经验、想法、观察、价值观和判断力。知识将信息变为容易使用的形式,从而促进决策。

智慧ÿ

个人体会: 只要安装.net 3.5即可使用,免安装,支持代码高亮显示,搜索快速,用过一定会喜欢,目前发现最好的个人知识管理软件.该版本是目前最新版本. PKM2的优点:6 条推荐理由 ① 基于知识管理思想。 真正的好软件不仅需要功能、性能,更需要正确的思想指导。PKM2 在这方面很明显,打开软件主页,你的第一印象是知识管理,而不是软件工具。除了主页上把“知识管理的理论与实践”的随机文章置于 PKM2 之前介绍,右侧栏的链接第一项也是 设计思想。有思想还体现在下面良好的结构化。 ② 异常清晰的结构化。 PKM2 不仅绿色(绝对绿色)免费,还是我见过的最清晰、最结构化的软件。这一点直接提升了我对作者的信任度,对软件的安全性的信任度。软件的良好结构化,体现在安装目录、数据存储格式、数据存放目录三个方面,详见下文的“结构化”介绍。 ③ 非常稳定。 知识管理或资料管理软件,最重要的品质就是稳定。我相信 PKM2 的稳定性。首先,soberGGG 判定作者虽不是专业出身,但编程水平高且严谨;其次,PKM2 是作者写来自用的,经过几年使用(资料库不算附件达几百MB)的考验,才与大家分享的;最后,我认为良好的结构也能保证数据稳定。 ④ 导入文档速度极快。 xbeta 测试过大量文件导入,发现 PKM2 比mybase,websaver, treedbnotes 要快很多。我测试过一个 sap 项目的所有文档(大量巨型doc,xls,约几百MB)导入,它非常流畅。并且导入时的很多设定也比较智能。 ⑤ 听取意见,快速更新。 看软件的更新历史 就可以发现,最近3次更新是:2008年8月18日,11日,7日。作为业余作品,我们不能要求作者长期如此。但由此可以看到,作者对 PKM2 的兴趣和投入程度。另外,更新快,是因为作者能非常迅速地吸收读者反馈,进行改进。按 soberGGG的说法:“免费软件,比付费用户更高的待遇;早上提的要求,晚上作者就把程序改进了。” ⑥主观信任。 对软件本身和作者的信任度,会直接影响软件选择。PKM2 的软件界面、设计思想、主页风格、论坛发言,或许称不上专业,但给了我较多信任感。最让人感动的是,PKM2 把同类软件的链接放到网站上。这与一些软件恶意抨击对手,或严禁讨论竞争软件的做法真是天壤之别。此外,soberGGG 转述了他和作者的沟通交流,也增加了我对作者及其作品的信任度。之所以把此条列为最后,不是因为它不重要,恰恰相反,这是终极理由。 基于上述特点,我认为:如果真要选定一款软件,把所有的文档(doc, xls, zip, 图片)放入其中,再加上树状笔记、全文搜索的话,我会第一推荐 PKM2。 摘自: https://xbeta.info/pkm2.htm
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