JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的报表。
本教程将会介绍如何为你的团队设置队列,队列允许您的团队轻松管理自己的请求,内容主要分为四个部分:如何在JiraServiceDesk中使用队列,放入队列的请求,到达队列和如何在JIRA Servcie Desk中创建一个新的队列。
如何在Jira Service Desk中使用队列?
当客户发送请求时,它在您的队列中会显示成问题。队列将向您进行分类请求,您能够快速查看,分配和转换它们。您的服务台项目会附带一组预先配置的队列,但您可以根据自己的需要创建自己的队列。
由于您可以拥有多个队列,因此您可以设置队列,以便按照您的方式进行分类请求。创建队列时,您可以选择将哪些请求过滤到其中。 例如,如果您在IT支持部门,则可以为与电话相关的请求创建队列,为计算机相关的请求创建另一个队列。
提出放入队列的请求
如果没有人向您的服务台项目发送任何请求,您的队列中将不会有任何请求。虽然客户可以向您发送请求,但有时您反而可能会为他们提出一个请求。例如,如果您通过电话接听客户请求,则可以提出请求。
在这种情况下,我们将代表客户提出请求,以便您可以探索您的队列。
提出放入队列的请求:
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从服务台项目中,转到提出请求。
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选择请求类型。 您的请求类型基于您选择的项目模板,但您可以更改它们或添加新的模板。
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填写申请表并选择发送。
到达队列
对服务台项目的任何请求都会显示在队列中。您的服务台配有默认队列,但您也可以根据需要进行配置。
到达队列:
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从您的办公桌前往队列。
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使用侧栏在队列之间切换。
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如果客户的请求与队列的过滤器匹配,您将看到其详细信息。
在Jira Service Desk中创建一个新队列
您可以创建新队列以满足组织的需求。这有助于对客户请求进行分类,以便您的服务台团队知道要处理的工作。
创建新队列:
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从您的办公桌前往quesues。
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单击new queue。
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输入队列的名称。
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在issues to show部分中,从下拉菜单中选择所需的问题,状态,分辨率和标签。 因此,您可以选择advanced以输入JQL语句。
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如果需要,请从more下拉菜单中选择条件。
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如果需要,请从order by拉菜单中选择订单。
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在columus部分中,通过拖放到所需位置来更新列。 这是队列中显示的顺序。
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单击create。
这一部分的教程就是这样了,下一章我们将会介绍如何自定义客户用于获取帮助的渠道。