006项目进度管理

最新推荐文章于 2023-11-10 16:39:37 发布

zhang_kk12

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分类专栏：信息系统管理复习

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项目进度管理

概述

7个过程：

规划进度管理
定义活动
排列活动顺序
估算活动资源
估算活动持续时间
制定进度计划
控制进度

项目进度管理含义

项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。

目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

项目进度管理的作用

统筹安排项目管理工作。

在项目进度管理计划基础上编制：

项目成本管理计划
设备设施采购计划
人力资源配置计划
风险管理计划
配置管理计划

项目进度管理过程

规划进度管理

作用是如何在整个项目过程中管理、执行、控制项目进度提供指南和方向。

包括合适的控制临界值，规定如何报告、评估进度紧急情况。

规划进度管理：输入
- 项目管理计划（范围基准，其他信息）
- 项目章程（里程碑，项目审批要求）
- 组织过程资产
  - 可用的监督和报告工具
  - 历史信息
  - 进度控制工具
  - 政策、程序、指南
  - 模板
  - 项目收尾指南
  - 变更控制程序
  - 风险控制程序
- 事业环境因素
  - 能影响进度管理的组织文化和结构
  - 可能影响进度规划的资源可用性和技能
  - 提供进度规划工具的项目管理软件
  - 发布的商业信息
  - 组织中的工作授权系统
规划进度管理：输出
- 项目进度管理计划
  - 项目进度模型制定
  - 准确度
  - 计量单位
  - 组织程序链接
  - 项目进度模型维护
  - 控制临界值
  - 绩效测量规则
  - 报告格式
  - 过程描述

定义活动

WBS过程识别最底层可交付成果，工作包。

工作包进一步细分为更小的组成部分，活动。

活动，是为了完成工作包所需进行的工作，是实施项目时安排工作最基本的单元。

定义活动：输入
- 进度管理计划
- 范围基准
- 组织过程资产
  - 经验教训知识库
  - 标准化流程
  - 标准活动清单或清单模板
  - 政策、程序、指南
- 事业环境因素
  - 组织文化结构
  - 商业信息（商业数据库）
  - 项目管理信息系统（PMIS）
定义活动：输出
- 活动清单
  - 工作内容
  - 目标
  - 结果
  - 负责人
  - 日期
- 活动属性
  - 随时间演进
  - 数量因应用领域而异
- 里程碑清单

排列活动顺序

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程

作用是定义工作之间的逻辑顺序，获得最高效率。

排序可由项目管理软件、手动、自动化工具完成。

排序活动顺序：输入
- 进度管理计划
- 活动清单
- 活动属性
- 里程碑清单
- 事业环境因素
- 项目范围说明书
排序活动顺序：输出
- 项目进度网络图
- 项目文件更新
  - 活动清单
  - 活动属性
  - 里程碑清单
  - 风险登记册

估算活动资源

估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备、用品的种类和数量的过程。

作用是明确完成活动所需的资源种类、数量、特性，做出更准确的成本、持续时间估算。

估算活动资源：输入
- 进度管理计划
- 活动清单
- 活动属性
- 资源日历
- 风险登记册
- 活动成本估算
- 事业环境因素
- 组织过程资产
估算活动资源：输出
- 活动资源需求
- 资源分解结构
- 项目文件更新
  - 活动清单
  - 活动属性
  - 资源日历

估算活动持续时间

估算活动持续时间是根据资源估算结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

作用是确定每个活动所需花费时间量，为制定进度计划过程提供主要输入。

依据信息包括：

活动工作范围
所需资源类型
估算的资源数量
资源日历

活动持续时间（活动工期）估算的准确性和质量会随项目进展逐步提高

估算活动持续时间：输入
- 进度管理计划（估算方法、准确度，标准）
- 活动清单（列出需要估算的活动明细）
- 活动属性（为估算提供主要输入）
- 活动资源需求（资源是否达标，对持续时间有显著影响）
- 资源日历（资源可用性、资源类型、资源性质）
- 项目范围说明书（假设条件、制约因素）
- 风险登记册（风险分析、应对规划结果）
- 资源分解结构（资源类别、资源类型、资源层级结构）
- 事业环境因素（参考数据、生产率测量指标、商业信息、团队成员）
- 组织过程资产（历史信息、项目日历、进度规划方法论、经验教训）
估算活动持续时间：输出
- 活动持续时间估算（某项活动工作时段数定量评估）
- 项目文件更新

制订进度计划

制订进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求、进度制约因素，创建项目进度模型的过程。

作用是吧活动、持续时间、资源、资源可用性、逻辑关系带入进度规划工具，形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。

制定进度计划：输入
- 进度管理计划（制定进度规划方法、工具，推算进度计划方法）
- 活动清单（列明进度模型中包含的活动）
- 活动属性（活动的细节信息）
- 项目进度网络图（推算进度计划的紧前、紧后活动逻辑关系）
- 活动资源需求（每个活动所需资源类型、数量）
- 资源日历（资源在项目期间的可用性）
- 活动持续时间估算（活动所需工作时段数，推算进度计划）
- 项目范围说明书（影响进度的假设条件、制约因素）
- 风险登记册（已识别风险的详细信息及特征）
- 项目人员分派
- 事业环境因素（标准、沟通渠道，进度规划工具）
- 组织过程资产（进度规划方法论、项目日历）
制定进度计划：输出
- 进度基准（经过批准的项目进度计划）
- 项目进度计划（进度模型的输出）
  - 横道图（甘特图），概括性进度计划
  - 里程碑图，里程碑进度计划
  - 项目进度网络图（纯逻辑图），详细进度计划
- 进度数据
  - 按时段计列，资源直方图
  - 备选进度计划
  - 进度应急储备，现金流预测、订购与交付进度安排
- 项目日历（安排工作日、工作班次）
- 项目管理计划更新（进度基准、进度管理计划）
- 项目文件更新（活动资源需求、活动属性、日历、风险登记册）

控制进度

控制进度是监督项目活动状态，更新项目进展，管理进度基准变更，以实现计划的过程。

作用是提供发现计划偏离的方法，及时采取纠正和预防措施，以降低风险。

关注以下内容：

判断项目进度的当前状态
对引起进度变更的因素加以影响
判断项目进度是否已经发生变更
当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理

缩短活动工期的方法：

赶工，投入资源、增加工作时间
快速跟进，并行施工
使用高素质资源、经验丰富人员
减小活动范围、降低活动要求
改进方法、技术，提高生产效率
加强质量监管，发现问题，减少返工

有效项目进度控制关键是监控项目的实际进度，及时、定期与计划进度进行比较，并立即采取必要的纠偏措施。

控制进度：输入
- 项目管理计划（进度管理计划、进度基准）
- 项目进度计划（最新版的计划）
- 工作绩效数据（关于项目进展情况的信息）
- 项目日历（编制项目进度计划）
- 进度数据
- 组织过程资产（政策程序指南、进度控制工具、监督和报告方法）
控制进度：输出
- 工作绩效信息（计算进度偏差与进度绩效指数）
- 进度预测（根据已有的信息、知识，对未来情况事件预测或估算）
- 变更请求（提交给实施整体变更控制过程审查和处理）
- 项目管理计划更新（进度基准、进度管理计划、成本基准）
- 项目文件更新（进度数据、项目进度计划、风险登记册）
- 组织过程资产更新（偏差原因、纠正措施及理由、其他经验教训）