如何区分企业微信的内部群和外部群

本文详细介绍了企业微信的内部群和外部群的种类及特点。内部群包括全员群(上限10000人)、部门群(上限2000人)和普通内部群(上限2000人)。外部群则分为不含微信联系人的外部群(上限500人)、含微信联系人的外部群(企业微信创建,上限200人)以及微信用户创建的外部群(上限200人)。此外,还提及客户群是外部群的一种创建方式,具有特定权限的成员可以在工作台创建。
摘要由CSDN通过智能技术生成

企微内部群主要分成3种:全员群、部门群、内部群
1,全员群:上限10000人,群名会有【全员】标记
企业全员群,新入职的员工将自动加入此群,离职后将自动退群。加入的同事可以看到历史的群聊消息。全员群人数上限是10000人。被限制了通讯录查看权限的成员,不会自动加入全员群。

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2.部门群:上限2000人,群名会有【部门】标记
加入部门的成员会自动进群,离开部门的成员会自动退群。部门群人数上限为2000人,群个数无上限;没有子部门的部门,人数达到3人自动创建,群主是部门内的上级,部门成员全部离开或部门删除,则部门群解散。
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3.内部群:上限2000人,同一企业同事组成的群
通过消息界面最上方的+号中进行创建。发起群聊时,若只选择企业通讯录人员,则为内部群。
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企业微信码和企业微信活码都是为了方便员工邀请外部成员加入特定的聊而设计的功能,但在实际应用上有着一些关键的区别。 ### 企业微信码 **特点**: 1. **有效期固定**:通常,码有固定的失效时间,比如7天、30天等。在这段时间内,所有通过该码加入的外部用户都会被添加到同一组内。 2. **一次性使用**:当满员或到达预定的有效期,码就无法再生成新的有效邀请链接了。 3. **适合短期活动**:适用于举办特定时间段内的营销活动或项目合作等场景,需要集中快速吸引外部资源加入。 ### 企业微信活码 **特点**: 1. **持久有效**:活码一旦创建,可以在一段时间甚至无限期内持续使用,无需担心过期问题。 2. **自动更新**:当原始人数达到上限并解散后,系统会自动创建新的活码链接,使得邀请过程可以连续进行。 3. **动态管理**:对于长期运营的需求,如客户支持小组、合作伙伴交流等,活码能提供更稳定和便利的接入方式。 4. **减少操作成本**:不需要频繁更换码,降低了管理和维护的工作量。 ### 使用场景对比 - **企业微信码**适合于临时活动或推广,特别是那些对参与者数量有限制、有明确开始结束时间的活动。 - **企业微信活码**则更适合需要持续吸引新成员加入、保持活跃度较高的团队内部沟通、客户服务或联盟合作伙伴间的交流平台。 总之,选择企业微信码还是活码取决于具体的业务需求、活动目标以及对于成员动态变化的预期。合理的策略能够最大化地利用这两种工具的优势,满足不同情境下的通讯需求。
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