项目管理——02范围管理知识点&管理日记

本文详细阐述了项目范围管理的基础概念,涉及产品范围与项目范围的区别,以及六个关键过程:规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围。每个过程都强调了相应的工具、技术和管理要点,帮助读者理解项目范围管理的全貌。

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一、“项目范围管理”基础概念

1、什么是“项目范围管理”

项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。

在项目环境中,范围有2个概念,一个是“产品范围”,一个是“项目范围”。

产品范围:某项产品、服务或成果所具有的特征和功能。

项目范围:包括产品范围,为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。

项目范围的完成情况是根据项目管理计划来衡量的,而产品范围的完成情况是根据产品需求来衡量的。

二、项目范围管理过程

1、过程概述

“项目范围管理”有 6 个过程,按照顺序分别是:规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围。

2、过程间关系

规划范围管理是制定计划,为后续的管理过程提供指南和方向。

收集需求,定义范围,创建WBS,这 3 者是连贯的流程,将用户的需求转化为项目要做的工作。

确认范围,是客户验收项目可交付成果的过程。

控制范围,是当客户需求发生改变时,管理范围基准变更的过程。

三、规划范围管理

1、知识点

【概念】

规划范围管理是为了记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。

【作用】

在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。

输入 工具与技术 输出

项目章程

事业环境因素

组织过程资产

专家判断

会议

范围管理计划

需求管理计划

* 范围管理计划

        制定项目范围说明书

        根据详细项目范围说明书创建WBS

        确定如何审批和维护范围基准

        正式验收已完成的项目可交付成果

* 需求管理计划

        如何规划、跟踪和报告各种需求活动

        配置管理活动

        需求优先级排序过程

        测量指标及使用这些指标的理由

        反应哪些需求属性将被列入跟踪矩阵

2、管理日记

【日记思路】

此过程务虚,不产出任何实际有用的成果,主要

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