一、过程及其相互关系
- 定义和作用
- 过程是旨在完成预定目标的、一系列相互关联的活动的集合,以便使用一系列工具与技术把特定的输入转化为特定的输出。
- 项目管理工作需要接收各种相关的输入,并对这些输入进行适当的处理,来创造所需要的输出。
- 项目管理过程之间的逻辑关系
- 在实际工作中,各过程之间的界面不一定非常明确,它们之间可能有很大程度的相互交叠,即并行开展。不仅同一个过程组内的各过程可以并行开展,而且不同过程组的过程也可以并行开展。
- 每个过程在一个项目上可能需要反复进行几次甚至许多次。有两种情况:一种是每次都在更加详细的程度上进行,这是由项目的渐进明细性决定的。另一种是在下一个过程的进行期间,发现有必要重新进行上一个过程。
- 监控过程实际上会针对所有其他过程,而不只是针对执行过程,因为任何工作都要被监控。
- 除了专门开展的事后监控以外,更多的监控工作会随被监控工作同时开展,而不能在时间段上独立存在。
- 一个项目或子项目或某个阶段,在正式启动之后、正式结束之前,往往需要反复开展规划、执行与监控过程。
- 不能用纯直线思维来理解项目管理各过程之间的关系,各过程之间通常存在交叠和循环关系。
- 项目管理过程的开展频率
- 一个过程可能需要开展不止一次,有些过程开展的过程频率较高
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仅开展一次或仅在预定义时点开展的项目管理过程
- 预定义时点包括项目阶段开始时、项目阶段结束时或项目发生重大变更时
- 预定义时点包括项目阶段开始时、项目阶段结束时或项目发生重大变更时
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需要定期开展的过程
- 定期开展,包括在预定义时点开展,以及其他所需时点开展
- 定期开展,包括在预定义时点开展,以及其他所需时点开展
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需要持续开展的过程
- 绝大多数执行和监控过程都需要持续开展
- 绝大多数执行和监控过程都需要持续开展
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二、过程组
- 过程组与戴明环
- 《PMBOK指南》把49个项目管理过程归纳为五大过程组,即启动、规划、执行监控和收尾。
- 启动过程组有2个过程
- 规划过程组有24个过程
- 执行过程组有10个过程