服装ERP案例:美特斯.邦威的ERP之路

服装ERP案例:美特斯.邦威的ERP之路

                               

美特斯.邦威:内忧外患之中显功夫

  内忧:对于年生产能力近百亿件、产能严重过剩的全球第一大服装大国中国来说,服装企业面临着更大的难题:不少服装企业还是按照传统的方法,先将产品生产出来,再一级级地送到代理商、零售商手中。这样做的结果是,要么是市场预测不准而导致库存积压,要么生产不足而导致缺货。

  外患:这一年, ZARA等欧洲时装杀手疯狂进攻中国。ZARA依靠其对流行时尚趋势的跟风能力,以及基于ERP的敏捷供应链管理体系,一路攻城掠池。

  在内忧外患之中,从温州起家、现大本营扎根上海的著名休闲服装品牌美特斯·邦威却取得了引人注目的业绩:2006 年销售额达40亿,但全年累计的应收账款却只有区区几十万元。没有自己的工厂,没有自己的专卖店(少数大城市的大型形象店除外),却掌控了200多家面料厂、辅料厂、成衣厂和1800多家遍布全国的加盟店,克服了服装业库存积压和被拖欠货款的“顽疾”。

美特斯·邦威到底靠什么,能使董事长周成建足不出户即可实时掌控和号令全国庞大的生产经营和销售网络,并使企业的应收账款水平保持在如此之低的水平?其成功经验,可以概括为:“一种模式,三大法宝”。一种模式指虚拟经营模式,三大法宝指“品牌、设计和面向企业联盟体的ERP平台”。

 
虚拟经营:与耐克媲美

美特斯·邦威创立于1995年。创立之初,只有注册资本50万元,十几个人。美特斯·邦威老板周成建以温州人特有的商业嗅觉,在20世纪中期看准了年轻人需要价格相对便宜一些的休闲服装的市场空白,将自己定位在休闲服饰市场,推出T恤、夹克,结果生意非常好,1995年销售收入达到了500多万。

销售形势一片大好,美特斯·邦威的服装品种也越来越多,但自己工厂已经没有能力去生产这么多品种。怎么办?美特斯·邦威干脆把自己仅有的一个工厂关了,将生产外包给广东的生产能力过剩的服装厂。

  美特斯·邦威同时开始走出温州,到杭州、上海自己投资开直营的专卖店。但是,网点的异地扩张,一方面资金跟不上,另一方面管理跟不上。美特斯·邦威又退回温州,在上海缩小规模,引进代理商,发展代销店。

这就是美特斯·邦威虚拟经营模式的雏形。但当时美特斯·邦威的管理层自己也不知道这就是在国际上很流行的虚拟经营模式,只是碰到没有厂房,就找别人代工,没有开店的资金和管理能力,就发展代理商,遇到一个难题,解决一个难题。

  初尝ERP好处

在虚拟经营模式下,随着企业规模变大,最后能否健康运转,实际上靠的是面向整个产业链上下游的ERP平台。

  美特斯·邦威的ERP之路始于1996年。从1996年到2000年,美特斯·邦威自主开发了第一代ERP系统,包括仓库信息管理系统、专卖店和分销管理系统、财务管理系统、生产进货管理系统和办公自动化系统。

  随着美特斯·邦威第一代ERP系统的逐步上线,从1995年到2000年,订单交货周期由15天下降到8天;应收账款周转天数从30天下降到2天;专卖店由10家增加到400多家;销售额由500多万飙升到5.1亿元。到2001年,美特斯·邦威的销售额增长到8.7亿元。

  美特斯·邦威也从一家拥有2家工厂数百工人的制造企业,转型成没有一台缝纫机,只有ERP系统、品牌运作和研发设计的“虚拟企业”,打造了可以与耐克相媲美的“虚拟经营”模式。

  打通产业链的ERP平台

  20世纪90年代末兴起的互联网技术,革命性地重塑了ERP的发展方向。在支撑企业发展方面立下汗马功劳的第一代ERP系统,也遇到了巨大的难题。第一代ERP系统采用的是结构化的软件设计思路和C/S结构,遍布全国各地的各分公司、代理商、专卖店都有各自独立的数据库,他们无法通过互联网即时互联互通互相访问,C/S结构、各个孤立的信息平台的弊端日益显现,运行和维护成本在大幅攀升。

  经过近一年的自我痛苦思考和思想斗争,2001年,在集团主管IT、物流、生产运作的副总裁王泉庚说服了集团管理层,放弃老一代ERP平台,决定重新全面规划开发新的、基于WEB架构的ERP平台。

  此 时,深圳市道讯科技有限公司进入美特斯·邦威,道讯科技是一家充满活动的智力高密集型高新技术企业,是专注于为时尚行业提供信息化管理咨询和信息管理软件 的公司,位于深圳市南山软件园。由于道讯科技具备强大的开发团队,开发团队的核心成员都具有银行、金融行业的系统架构经验,所开发的软件系统都经过严格的 压力与负载测试,在大规模部署上具有独到的技术优势。

  该ERP项目成败关键在于管理重组及软件应用。美特斯·邦威和道讯科技通力合作,针对品牌连锁企业的行业特点和美特斯·邦威的企业特色,经过深入业务的需求分析和客户化开发后,量身打造出切合美特斯·邦威业务流程和管理需要的、实用型的ERP系统。系统涵盖了总部系统、工厂系统、代理商系统、专卖店系统,还包括与电子商务系统等外部系统的接口。系统2002年在总部正式启用,并向各分公司、制造商、代理商和专卖店推广实施,范围遍布800多个市县。推广工作于2003年全部完成。

  通过聘请郭富城、周杰伦等明星代言和大打央视广告,通过与欧洲研发设计机构合作,美特斯·邦威形成了自己强大的品牌和设计能力,形成了以其为核心的企业联盟体。美特斯·邦威的第二代ERP系统(URP),就是面向企业联盟体,打通整个产业链条的ERP平台,具有两个关键特点:

  1. 基于互联网时代最先进的WEB架构,全面面向虚拟经营经济联盟体,完全整合产业链条上的五个主体:品牌商(即作为品牌盟主的美特斯·邦威)、面料厂、外协制造商、加盟商和物流承运商,实现了产业链的一体化。力求真正给品牌盟主企业的四类客人提供一站式的ERP高效服务。

  2. 实施最高级别的应用大集中模式(供应链实时快速反应模式),即在数据库及软件底层,五个市场主体的业务流程、数据是完全整合在一起的,真正在供应链上达到实时的应用联动。

  敏捷的第二代ERP平台不仅使订单处理、财务结算等均从原来老系统至少两三天,变成了实时完成,而且订单交货周期由老系统的8天下降到2006年的3.3天。
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功能简介 管理功能特色: 快速全面易用:十分钟内可获得企业全部实时详细经营资料。三十分钟熟练操作本系统。所有单据、报表可立即在互联网上发布。 业务功能特色: 业务处理:提供最强大的实时业务支持功能,自动显示当前客户厂商的应收应付余额,直接获得全部客户厂商、当前客户厂商的全部业务往来情况和结算情况详细资料,直接获取历史进价、历史售价、合同进价、合同售价等详细信息。直接跟踪销售订单和采购采购订单执行情况,直接查阅当前库存、库存变动情况,所有操作都在当前业务界面一次完成,用户不需要转换操作界面。结合首创的多次查询叠加技术,将每次查询的结果按用户要求叠放在同一界面上,能让用户最有效地分析比较各种查询结果,作出最完善的判断与决定。 往来结算:提供最详尽的结算方式,系统默认自动匹配结算,也可按单据和按品种以及按项目结算和按业务期间结算。提供月度季度年度不同时间段的折扣返利结算。 管理查询:提供一步到位的实时管理查询功能,直接实时反映所有资金结余情况,费用发生情况,商品库存情况,应收应付情况、员工借款还款情况,经营利润情况、资产负债情况,用户不需要编制任何会计凭证便可获得管理会计报表、财务报表。 业务流程:提供最完善的业务提交管理流程及万能流程定向功能,满足任意方式的单据提交流转方式。基本流程为:编辑、复核、提交、审核,提交时设定单据提交流向,可直接提交给个人、部门、多人和多部门,审批顺序自由设定。可直接使用历史流程。 生产操作:提供无限制的BOM制定功能,快速实现不同工艺不同流程物料清单编制。满足工艺配方、饲料配方、加工拆卸、生产配方等专业化要求极高的生产业务需求。提供BOM的成本效益测算功能,可帮助用户选择最佳的生产方案。提供车间库存、物料还原、物料损耗管理功能。 技术功能特色: 查询叠加技术:可将多次过滤查询结果汇总统计于不同的页面,叠放在同一界面,用户便随时根据需要比较不同结果,得出分析结果或产生相应的业务处理方案。 无限关联技术:可任意引用系统内的业务单据和业务信息,以便快速完成相关业务单据的编辑与相关的业务动作。 无缝连接技术:可任何模块基本实现与微软电子表格、电子邮件的数据输出,增强提供数据导入转接技术。 无限层次技术:基本资料的分类以无限层次分类为基础,结合系统效率自动选择分类层次级数。 阶梯管理技术:统计查询“树型结构”数据时,可按节点之间的关系,统计包含子类的全部详细信息,保证数据的准确完整。 自动编码技术:用户设定编码规则后,系统自动模拟继续编号。 报表管理技术:可以从报表管理器中,选择自己常用报表加入到主菜单中,便于随时使用不需打开报表管理器。远程可直接通过浏览器与服务器连接,直接浏览系统资料。 多单位技术:提供多单位多价格自由换算技术,满足多种使用单位的报表输出专门要求。 【一】 采购管理 模块名称 功能特点 1.厂商资料 记录供应商、厂家的基本信息,如:厂商名称、地址、所属地区、电话、执照号码、税务登记号码、开户银行等等。以地区为目录对厂商信息进行管理与维护,界面更加直观、紧凑又富有条理。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能,也可以登记潜在厂商的信息,潜在厂商有业务发生将自动转正式厂商。 2.商品资料 记录商品的基本信息。如:商品名称、编号、条码、类别、参考进价、库存限量、计量单位等等。以商品分类为目录对商品资料进行管理和维护,界面直观紧凑富有条理。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能。 3.计量单位 记录常用单位的基本信息。如:单位名称、单位属性、换算比例等等。能够满足任意核算单位的需求,不同类型的单位可按用户定义进行自由换算。完全更改原来核算单位时,系统能更新历史数据。 4.购价管理 记录商品购入价格的信息和价格政策。如:价格类别,商品名称、基本采购单价、最低采购单价、最高采购单价、价格规定的有效期限、调价文件编号内容等等。可查阅历史定价、最新定价以及采购商品的实际进价,为采购价格管理提供充分的依据。提供价格政策的注销、修改、发布等价格管理操作功能。 5.采购合同 记录采购合同的详细信息,如:合同双方当事人、合同标的、合同条款、合同附加条款、合同金额、合同有效限期限以及合同结算清单等等。提供合同执行情况登记、注销、修改及补充等功能。 6.采购订单 记录采购订单的详细信息。如:厂商名称、订货日期、商品名称规格型号、数量、单价、到货时间、到货地点、结算方式、结算日期等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能,提供无限数据关联和业务关联技术。审核完毕自动产生进货单,提供任务驱动业务管理模式。 7.采购开单 记录采购进货的详细信息,如:厂商名称、商品及规格型号、数量、购入单价、金额、附加费、税金、进货折扣等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能,提供无限数据关联和业

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