[读书笔记]第七章 项目成本管理(下)

第七章 项目成本管理(下)

1.什么是控制成本,它的输入输出是什么
更新项目状态,以更新项目成本,管理成本基准的过程。它的作用是发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系。有效成本控制的关键在于,对经批准的成本基准及其变更进行管理。
输入:
项目管理计划
项目资金需求
工作绩效数据
组织过程资产

输出:
工作绩效信息
成本预测
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新

工具与技术:
挣值管理
预测(根据项目绩效,对完工估算进行预测)
完工尚需绩效指数
绩效审查
项目管理软件
储备分析


2.项目成本控制包括哪些
对造成成本基准变更的因素施加影响
确保所有变更请求都得到及时处理
当变更实际发生时,管理这些变更
确保成本支出不超过批准的资金限额
监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差。
对照资金支出,监督工作绩效
防止在成本或资源使用报告中出现未批准的变更
向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本
设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内

3.关于控制成本的专业名词
PV(计划价值):为计划工作分配的经批准的预算。
EV(挣值):完成工作的价值之和。全部完成工作的计划价值。
AC(实际成本):因执行项目活动而直接发生的成本。
BAC(完工预算):为将要执行的工作所建立的全部预算的总和。
CV(成本偏差):EV-AC。在某个给定的时间点,预算亏空或盈余量。
SV(进度偏差):EV-PV。在给定的时间点上,项目进度提前或落后的情况。
VAC(完工偏差):BAC-EAC。对预算亏空或盈余量的一种预测。
CPI(成本绩效指数):EV/AC。度量预算资源成本效率的一种指标。
SPI(进度绩效指数):EV/PV。测量进度效率的一种指标。
EAC(完工估算):AC+BAC-EV。完成所有工作的预期总成本。
ETC(完工尚需估算):EAC-AC。完成剩余工作的预计成本。
TCPI(完工尚需绩效指数):(BAC-EV)/(BAC-AC)。为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,为了按计划完成,必须维持的效率。

4.什么是挣值管理(EVM)
是把 范围进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。它把范围基准,成本基准,进度基准整合起来,形成绩效测量基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。它主要检测以下三个指标: 计划价值,挣值,实际成本

5.控制成本中的绩效信息
WBS组件中的CV,SV,CPI,SPI,TCPI和VAC值,都需要记录下来,并传达给干系人。

6.项目成本中,绩效审查的对象有哪些
成本项目绩效随时间的变化, 进度活动或工作包超出和低于预算的情形,以及完成工作所需资金估算。
如果采用EVM,则需要进行以下分析:偏差分析,趋势分析,挣值绩效。
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