产品经理——如何提高时间管理能力！！

如何提高时间管理能力。

人类生活唯一的主题就是如何度过自己的时间。时间的 管理本质上是对自己的管理，所以，时间管理能力的强弱是个人能力最主要的标志之一，是一个人核心竞争力之一，关乎工作、学习、生活的效率和事业的成败。时间管理能力包括对时间的感知能力，制定时间计划的能力，执行时间计划的能力。
      时间管理是件有趣的事情，它对你的个人发展有奇妙的作用。正确地组织和管理自己的时间可以使你做事情井井有条，而做事情井井有条的最终结果是，你能够将你的精力、才干和时间高效率地分配在你所遇到的问题上。时间管理就是耕耘你自己。时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。对什么 进行投资会收获什么。就怕在工作、学习、生活中迷失自我，无所事事，白白的浪费了时间。

一般原则

时间管理是指个人在一定时间内，以正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，力于自己的目标奋斗，使自己的成就达到最大。

1、正确处事观念

1.明确地设定目标。将目标一一列举，依自己判断，明列优先级。目标应分为最终目标与阶段目标。阶段目标又分为长程目标、中程目标及年度目标。年度目标又分为季目标，月目标、周目标和日目标。

2.做正确的事而非正确的做事。

3.善于与别人共事。

4.重点管理：学会80／20定理，即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十关键业务中。

5.勇于拒绝别人干扰。在平常，一定会有时间干扰者，诸如不识者之来访，无关紧要之应酬，由于无勇气拒绝，浪费宝贵时间，故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。

6.敢于冒风险。

7.有效提升不少于三种的沟通能力：如让别人接受自己的观点；请求别人帮助；面对别人误解巧妙辩白等等。

2、正确做事方法

1.将重要工作安排在黄金时段完成。创业者应了解自己生理时间，在自己工作效率最佳时段，宜勇于拒绝不当干扰，全心全力处理当天最重要工作。

2.以简洁方法解决问题。经理人员遭遇问题时，应将问题分解为若干小问题之后，再行解决，.方是良策；若将问题复杂化，徒增困难，将耗费更多时间来解决。

3.充分运用自己长处。宜取人之长，补己之短，把握顺势而上的火候。

4.精于授权。经理人员有帮手时，宜将过分耗费时间，但收益性不大的事，转手他人代行，切实作好追踪工作即可。

5.办公室井然有序。经理人员平日疏于或拙于整理办公室，致使办公地点杂乱无章，浪费大量时间于寻找所需文件或用品上是不对的。

3、每天工作排定优先次序

 排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡：紧急性、重要性、与其它工作之间的关联、完成工作所需的时间和人际关系。
工作性质区分按下述四类并依其特性列出优先次序：
紧急性低/重要性低     D
紧急性低／重要性高 B  
紧急性高／重要性低 C

紧急性高／重要性高 A  
    
 
列出当天应当做之事的工作计划表，并按其重要性高低以ABCD分别排列，并预估可能使用时间。
首先全力完成了所有的A项工作之后，再依序完成 BCD工作。必要时将CD工作授权或委派属下代办。
为使时间有效运用，每天工作计划不可安排过分紧密，必须有一些富裕时间，作为自己回转空间，以增加工作效率。  
记录每件工作完成实际使用时间并与预计使用时间作对比，改进自己的时间管理。 
   
 
 合理安排时间的策略
1、目标   
    列计划的目的无非是通过白纸黑字，使得自己对自己的工作、学习情况能够进行监督和检查。 
2、知己 
        作战讲究“知己知彼，百战不殆”。工作也是一样。所以要制定出符合自己实际情况的工作计划，必须要“知己”。“知己”包括三层含义：明确工作奋斗的目标，了解自己的工作情况，明确地估计自己的能力。做到“知己”后，我们就可以制定计划了。 
 3、要求 
        列计划本身并没有太多的要求，你只要抓住两个字——“详、实”就足够了。
      首先，要让自己知道，每天你具体干些什么，知道每周、每月的安排等。我们应该去计划自己的工作和生活，做到自己对自己心中有谱。一份计划上只出现时间和项目是不够的，最起码还要有具体的细节的安排，这样才能真正地发挥计划的优势。所谓“实”，就是一定要符合自己的实际情况，适当地高一些也可以，但绝不可过 高或过低。太低了，计划的内容松松垮垮，反而不如没有计划；但大多数人可能更容易把计划列得偏高，开始还能拼一拼坚持一下，但很快地就败下阵来。如果总是列这种过高过紧的计划，常常完不成，那么时间一久也就会对列计划失去信心了。一份好的计划绝不在于它的起点有多高，而在于它是不是能帮你更好地完成学习任 务，让你的能力得到最好的发挥。
      其次，计划的安排应合理、科学，尽量不要让你的时间浪费。应该说明的是，不浪费时间并不是把所有时间都用来工作，也不是说打球、洗衣服等时间都是浪费。如周六、日的时间，如果你的工作黄金时间在上午，而你却在整个上午做一些零碎的杂事，而中午、下午才来做主要业务，这就不能不说是一种浪费了。很多事不能不 做，但要放在合适的时候做，黄金时间都应用来做主要业务。 
 4、注意  
 ①必须强调的是，制订计划必须按自己的特点自己制订，不能仿制别人的计划，别人告诉你的方法最多只能充当一个指路标的作用，是很难完全套用的。只有自己去试着做，摸索出自己的完整方法，才是最有用的。  
 ②列计划只是一种手段，绝不要为了列计划才去列计划，只要是能达到目的的计划都是好计划。不管什么时候，列计划都只是为了完成一定的任务。  
 ③刚开始列计划的时候，可能不太容易掌握好难易的尺度，列的计划过高过低都是自然的，只要不断调整，不断改进，很快就会适应这种方法。  
 ④任何计划刚执行起来都难免会遇到一些困难，但你应该知道为了执行这份计划而付出的努力是值得的。能够适应这份计划是保证你的远程学习以及未来事业成功的重要步骤。  
 ⑤ “坚持”是计划实施过程中最难的。由于缺乏毅力与恒心，很易虎头蛇尾。而工作是一个周期比较长的过程，今天的努力，并不能在明天就得到回报。它是量的积累引起质的飞跃。半途而废，最浪费时间与精力，并对人的自信心有很大的动摇。所以在实施计划时，一时看不到进步不要心焦，更不要气馁、不要轻言放弃。坚持！ 坚持一定能产生奇迹。 
   
 
 5、好处  
      严格遵守学习计划有很多好处： 
1. 工作计划表可以帮助你克服惰性和倦怠，尤其是当它配合一个自我奖励制度时会更加有效。  
    
 2.如果你能按部就班、循序渐进地完成你的任务，那么工作便不会给你带来太大的压力。 
   
 
 3.计划表可以确保你不会浪费时间，使你有时间做其他该做的事。 
   
 
4. 计划表可以使你了解自己的工作进度，让你清楚地知道哪些事等着做,又可以帮助自己对先前的工作做个评价。  
    
  

 基本要点 
 第一，要有正确的工作目标。每个人的工作计划，都是为了达到他的工作目标服务的。正确的工作目标，是正确的工作动机的反映，它是推动大家主动积极工作和克服困难的内在动力。 
   
 
 第二，计划内容一般分三个部分。即：全年的总的目标、要求和时间安排；阶段的目标、要求和时间安排；系统的自由时间的目标、要求和时间安排 
   
 
 第 三，要从实际出发。要不断地提高自己的业务水平，取得优秀的成绩，上述三个部分的计划内容都是不可缺少的。但是由于每个人的实际情况不一样，因而在订计划时，每个人的计划重点和要求也是不同的，并不是每个人在任何情况下制定计划都必须包括以上三个部分。要制定一个对工作有指导意义的计划，必须从实际出发， 也就是要实事求是地摸清自己的学习情况，从自己实际情况出发。 
   
 
 第四，在执行总的计划过程中，还要制定月计划和周计划，以高度的热情和顽强的意志保证总意志的完成。 
   
 
 订立计划的好处 
 （一）工作的目标明确，实现目标也有保证。工作计划就是规定在什么时候采取什么方法步骤达到什么目标，短时间内达到一个小目标，长时间达到一个大目标。在长短计划指导下，使工作一步步地由小目标走向大目标。  
 （二）恰当安排各项任务，使学习有秩序地进行，有了计划可以把自己的学习管理好。到一定时候对照计划检查总结一下自己的学习，看看有什么优点和缺点，优点发扬，缺点克服，使业务不断进步。  
  （三）对培养良好的工作习惯大有帮助。良好习惯养成以后，就能自然而然地按照一定的秩序去工作。有了计划，也有利于锻炼克服困难、不怕失败的精神，无论碰到什么困难挫折也要坚持完成计划，达到规定的目标。  
 （四）提高计划观念和计划能力，使自己成为能够有条理地安排学习、生活、工作的人。这种计划观念和计划能力，人人都应该学习和具备，这对一生都有好处。 
   
 
 执行计划的策略 
 一、进行自我分析  
       分析自己的工作特点，大家可以仔细回顾一下自己的工作情况，找出自己的特点。各人的工作特点不一样：有的表达能力强，有的文字功底深，有点善于创新。分析自己的工作现状，一是和同事比，确定看水平在团队中的位置，还常用“好、较好、中、较差、差”来评价。二是和自己的过去情况比，看它的发展趋势，通常用 “进步大、有进步、照常、有退步、退步大”来评价。 
 二、确定工作目标 
        工作目标是工作的努力方向，正确的工作目标能催人奋进，从而产生为实现这一目标去奋斗的力量。没有工作目标，就象漫步在街头不知走向何处的流浪汉一样，是对工作时间的极大浪费。工作目标要具有适当、明确、具体的特点。 
      工作目标的特点  
   适当就是指目标不能定得过高或过低，过高了，最终无法实现，容易丧失信心，使计划成为一纸空文；过低了，无需努力就能达到，不利于进步。要根据自己的实际情况提出经过努力能够达到的目标  .

   
 科学安排时间 
        确定了工作目标之后，就要通过科学地安排。使用时间来达到这些目标。要符合“全面、合理、高效”的要求。要突出重点，也就是说，要根据地自我分析中提出的主要业务在时间上给予重点保证。要有机动时间，计划不要排太满太紧，贪心的计划是难以做到的。 
  科学安排时间的要点 
  
    全面：在安排时间时，既要考虑工作，也要考虑休息和娱乐，还要考虑不同项目的时间搭配。 
    合理：要找出每天工作的最佳时间，把比较复杂重要的工作在此阶段处理。 
    高效：要根据事情的轻重缓急来安排时间，一般来说，把重要的或困难的学习任务放在前面来完成，因为这时候精力充沛，思维活跃，而把比较容易的放稍后去做。此外，较小的任务可以放在零星时间去完成，以充分做到见缝插针。