发生在眼前的故事:做好最坏的打算,往往事情不会去到最坏的地步(一)

以下事情发生在9月20日的5:00~6:00PM

上周六下午天气炎热,睡了个大觉醒来时已经五时出头,知道某项目正在紧张地部署准备本周一正式投产服务,因此和项目经理A通电话了解项目部署的情况,项目经理简要地知会了部署的情况如下:

  1. 部署提前在上周四就已经开展,因为需要重新部署一台新的服务器,所以保留了旧一期的平台;
  2. 部署的新机器,从操作系统,到中间件服务软件,上层的旧一期以及新一期增加的软件都已经部署完毕;
  3. 旧一期的系统已经在周五下班后停产,并且已经将数据成功迁移到新的服务器;
  4. 目前正在新的服务器平台上进行应用的最后测试,预计六时可以测试完毕,收队。

和项目经理A沟通后,被告知项目部署的方案经过了修订,原定的方案不涉及新服务器,不需要涉及服务器上Solaix安装、Weblogic等中间件的安装,新方案在上周三确立后开展,我告诉了项目经理A:

  1. 根据以前培训的知识,我告知项目经理A没有按照规程进行,因为新的机器并没有在本次部署前被当成测试环境演练一次,没有象博文《谈谈项目部署交流会的体会》中介绍的那位项目经理CCC一样进行精心演练保证项目成功,出现故障的可能性很高。
  2. 既然没有按照规程去执行,事情到这个程度,只能A对项目组负责,我只能提醒项目经理A最后一招,项目周一早8点半上班投产,项目组成员必须在8点前到达业主现场,以防止出现故障时,没有足够的资源进行处理的情况。

通完电话,根据当时的交流情况,我觉得有项目的风险,觉得有必要开拔去现场了解情况,我事先没有通知项目经理A就Action了!

以下事情发生在9月20日的6:00~7:30

到了项目的部署现场,已经过了6点,在一楼的电梯口见到了该项目组一位同事B,呵呵,打了个招呼,当时觉得:“看来项目经理A的判断还不差,果然测试完毕收队了”。

到了楼上看望项目组,除了项目经理A外,还有2位项目组的同事,看来他们还在忙还在测试不便打扰,因此自己找个地方坐了一会。

看时间飞逝,不知不觉观察了一个小时,发现他们还没有测试完毕的迹象。我一直在等待项目经理A发出以下的任何一种指令:

  1. 测试被成功执行完毕,恢复数据环境完毕,收队吃饭;
  2. 测试还没有完成,我们先去吃饭后再来;

到了7:25分,我实在觉得有问题,就和项目经理A说,要不要先去吃饭后再来测试,A告诉我还有最后一点,测试完就可以了。刚好现场还有公司的另一个项目组,我说那么我请另一个项目组先去吃饭了,你是否肯定确定、肯定并且一定测试完毕再吃饭?A犹豫了一下和项目组的同事C聊了一下,C说就一会了,马上可以测试完了。

既然这样,我只能和另一个项目组的同事去吃饭,临下电梯前,我和A说,趁我还没有回来前想起吃饭找我。电梯里,另一个项目组的同事LD问我,是不是给他们打包啊!我的回答是:“不打包,他们得自己承担风险,我的经历告诉我他们很可能9点才能吃饭。很多情况下,以为就是最后一点了,但是往往不是线性的,就象IE有时候的下载进度条,到了99%,但是最后一点的预计往往不准确,这个时候考验项目经理的控制意识了!”

以下事情发生在9月20日9:30

我们吃完饭已经是8点快半了,等送完其他的同事,和项目经理A再通了电话,项目经理A说,我们遇到了一个功能问题,还需要业主方的其他合作伙伴配合,他正在下楼给其他同事打包晚饭。

了解了实际的功能后,在确定功能不会有大问题的情况下。我很认真和项目经理A沟通,告诉他要注意风险,既然可以原定6点,结果7点过了没有调整的意识,直到9点半,这个本身说明意识需要加强,绝对不能有侥幸心理,一定要做好周一投产后出现故障的准备。仗打到这种程度,一定要保证周一提前到位,做好最坏的打算,才能让事情不会去到最坏的情况!

(补序:昨天晚上就想写这个Blog,可是偷懒了,现在倒也好,可以写跟踪报道了!这样的故事,写成续集肯定不是特别好的,你有心理准备听吗?)

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