如何提高项目组成员的会议纪要的记录能力？

这两天早上进行如何进行会议纪要的培训，最后一个环节交流会议纪要的编写经验，有同事询问：“如何提高项目组成员的会议纪要的记录能力？”，参加会议的各个项目经理纷纷出主意，现将思路整理如下：

1. 给项目组的同事在会前准备工作中，提供会议纪要的模板，让同事们看以往会议纪要的案例，让记录者了解会议纪要的各个要素和每点内容的要素；
2. 在进行会议纪要前，必须对记录者进行业务背景的介绍，让他对业务知识有所认识，能够更好地、敏感地发现需要进行记录的内容；
3. 在进行会议纪要前，项目经理要当教练，培训项目组成员，让他了解会议纪要的重要性，除了告诉他怎么做，还需要培训他让他理解为什么要这样做；
4. 在会议进行的过程中，项目经理可以通过明示或者暗示的手段，提醒记录者对会议的重点进行记录，特别是那些刚开始进行会议纪要记录的同事；
5. 在会议进行的过程中，如果记录者的经验还不丰富，或者还没有和项目经理磨合过，项目经理要根据风险意识，自己也做会议记录，以便会后进行校对和校正；
6. 会议结束后，项目经理和记录者一起分析缺漏，跟进记录者的整理结果，针对缺漏分析是否存在不够精神集中、业务把握能力或者判断标准不一致等各种可能，并且在以后进行改进；
7. 可以在内部的项目会议中开始对记录者的记录能力进行培训，并且在周会的最后一个环节对记录者的会议要点进行Review，提升记录能力后才参与与业主方、客户方的会议；
8. 在提升项目组成员个体的记录能力后，可以通过实战加强两位记录者的互补意识，从而解放项目经理。