本指南的组成结构
为了便于博客阅读,拆分成如下3部分:
1. 苍狼敏捷团队模型
2. 团队建设
3. 干系人管理
干系人管理基础
干系人管理是为了帮助团队在计划阶段识别组织内外部的干系人,在团队全生命周期当中计划并跟踪干系人的参与活动,以保障团队的成功。干系人又称为相关利益者。下文交待了干系人的基础说明,列举了潜在的干系人,给出了干系人管理策略和典型的干系人参与的活动。说明了如何识别干系人及其需要,制定干系人协作计划和沟通计划,并集成得到计划,并根据计划来开展干系人管理。
基础说明
干系人又称为相关利益者,是指其利益会受到团队执行或完成情况影响的个人或组织,干系人会对团队的目的和结果施加影响。在本方法中,团队内部成员明确不被认为是干系人。
团队必须识别干系人,确定他们的需求和期望,尽最大可能地管理与需求相关的影响,以获得成功。团队是干系人识别的责任担当方。在每一个阶段,识别对该阶段成功有重要影响的干系人及其角色(比如实施者、评审者、或顾问)
干系人管理包括了与干系人相关的所有活动,包括干系人识别、协作、沟通、跟踪、问题处理等等。干系人协作是指干系人为团队提供某种工作产物或资源,干系人沟通是指团队主动将相关信息通报给干系人,获取干系人的反馈。
干系人管理主要包括了如下所示的5大步骤。
- 识别干系人
- 分析干系人的需要
- 计划干系人的参与和沟通
- 跟踪干系人的参与和沟通
- 采取必要的调整措施
根据5大步骤发生的时间和工作产物,下文将5大步骤归为2个活动:
步骤1、2、3组成干系人管理计划活动,步骤4、5组成干系人管理开展活动,分别见下
团队应当决定干系人管理策略和制定干系人管理计划,集成在计划中。
潜在干系人列表
下表列举了可能的干系人(不限于此表,根据实际情况来识别更多更恰当的干系人)
潜在干系人列表
1 GM