试想你回到了1512年的罗马,站在西斯廷教堂里,看着著名的艺术家米开朗基罗正在创作未来将被誉为“西方艺术最杰出作品之一”的画作。米开朗基罗为了这个500平方米的画作,已经投入了大约四年时间,这确实是个艰苦且富有挑战性的工作。值得庆幸的是,他的画作已进入收尾阶段了。你看着他正在给天使的翅膀描上最后几笔。
突然,一阵刺耳的声音打破了这片宁静:
“米开朗基罗!下来,我有一个紧急的消息要转达给你。”
米开朗基罗停顿了一下,然后又投入到了工作中去。
“米开朗基罗!我是教皇的使者!请下来!这件事很重要!”那人继续大喊。
“米开朗基罗!你必须下来!教皇说你必须立刻知晓这个消息!”
米开朗基罗显然很恼火,信使严重影响到了他的专注力。
“好吧!好吧!我现在就下去!”
米开朗基罗愤怒地拉起脚手架绳索,将自己降至地面。使者跑到他面前,双手呈上一份卷着的羊皮纸。
米开朗基罗接过羊皮卷细看,上面写着:
不要再继续画了,我已改变主意,明天我们要把这里贴上壁纸。
尤里乌斯二世
……
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故事里的米开朗基罗有点悲催,是不是?同样的,对于财务人员来说,财务报告虽然不是一件艺术品,但也像米开朗基罗的创作一样,需要要耗费大量的时间和精力。糟糕的是,如果公司的CEO想要在最后一分钟做重要的修改,你会发现自己的境遇就和米开朗基罗一模一样了。
造成这样的原因是什么呢?表面上的原因是:财务作为公司业务的一部分,需要满足管理层可能不断变化的各项要求。但更重要的原因是:财务专业人员被迫使用高度复杂繁琐的Excel表格,时间越久,Excel工作表及其管理工作就会变得越复杂,这就使得他们没有时间对数据进行分析解释,而是专注于无足轻重的细节。
我们可能需要一些有效的辅助的工具,比方说企业绩效管理系统(EPM系统)
管理层往往不了解企业绩效管理和协同披露管理对提升财务流程管理的价值。事实上,EPM系统这类辅助工具极大地减轻了“财务报表艺术家”的工作量,使其能够在更短的时间内管理更多的信息,将更多的时间用来进行数据分析,并且最大程度地减少了最后时刻紧急修改的窘境。与此同时,这些系统使得财务部门能够专注于整个财务报告管理流程。