今天聊一下如何在Tagetik系统中处理明细表。在企业绩效管理的很多项目,例如合并报表、全面预算、保险行业“偿二代”等项目中,我们都会遇到大量的明细报表的需求。
举个例子,在合并报表中,通常有明细表、资料表、附注表需求。一般明细表指中间过程表,主要目的是收集下属企业单体数据,并为注释表做好基础数据准备。注释表一般指法定年报中,固定格式报表,一般是有统一标准和格式的。
下图是某家合并报表中,单体的明细表清单。
我们再看下某张明细表表样。
下面是某家上市公司的附注表目录。
某家上市公司的附注表样张
我们再看下在全面预算项目中,业务相关或某一业务细分预算表,下图是某家上市公司全面预算-资金预算表
在偿二代项目中,也有一系列的单体偿付能力的明细报表,例如下图某保险公司2015年“偿二代”报表清单
我们再看下“偿二代”报表样例
以下列举明细表一些特征,便于大家判断:
1. 表格多为固定格式,或者动态行插入形式
2. 表格上行、列上的信息难以完全维度化,或者维度化会极大破坏现有的系统维度模型
3. 表格上行、列上的信息一般只会被此表或另1-2张表所共用,即若行、列维度化后,维度被大多数报表使用率会极其低下
4. 表格上列很多,或者包含很多为凭证级的明细数据
Tagetik明细表解决方案:
对于明细表,在Tagetik系统中一般可以有如下几种对应:
1. 对于科目细化报表(且细化粒度在某一个细分维度的),可以使用科目控制组+明细/变化结合方式来创建报表。
2. 对于科目、维度细化报表,一般会有一个辅助维度,在辅助核算维度中,会以不同层级或层级节点来代表一个互不关联的细分维度。(会和第一种方案有些重叠,但适用范围更广、构架更明晰)
3. 报表格式样式复杂,且毫无规律的,使用业务表(Transactional Form)来创建此表。此方法为最为常用和直接的办法。
在项目中,我们需根据项目实际情况及对应不同的明细表的需求,来判断对于何种方案最好。设计时,应该先考虑构架的整体性和清晰度,而不要局限在某种报表制作方法上,会更利于方案的确定,妥协是不可避免的。
最后我们简单介绍一下第三种方案的具体步骤,一般对于银行现金类的明细表,会使用这种方案。
表样:
步骤1,在Tagetik Web端创建“业务表”
步骤2,在Excel端创建对应的业务报表