1. 简单介绍
沟通偏重“理解”,目的是要学会怎样体会别人的角色、照顾别人的诉求。这是一个人维持人际关系、避免无谓摩擦,并创造良好氛围的基本能力。沟通的要义是平等,双方处在同一个平面才能打开心结。
为什么需要沟通?
人与人之间本是不相连的个体。你我之间那与众不同的生命经验、禀赋习性、生活背景,将彼此造就成了一个个口径、深浅、形状都不相同的容器。此时,唯有通过沟通,我们内心的认知才能有机会摆在同一个层面。从个人层面讲沟通不只是说话技巧,更是一种帮助你打破自身局限、在交流中实现自我,并且进一步帮助他人自我实现的技能;从社会层面来讲,沟通不仅是一种技能更是一种责任。
2. 误区
步步紧逼,强行推行自己的结论。
3. 正解
沟通是“权力的流动”,重在拉平二者的关系,让双方都能讲出自己的真实想法,所以我们需要的不但不是刨根问底,而是协调转向避免冲撞,营造畅所欲言的语境。
4. 相关场景以及如何做
4.1 场景1 - 面对对方没耐心
4.1.1 不要做
一根筋地按照原本的思路讲下去。
4.1.2 要做以及如何做
要做 | 常用句型 |
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制造意外 | |
引发好奇 | 1)请先给我一分钟好吗?保证不耽误您时间。 2)关于这件事,如果您不给我时间解释,那就是逼着我说谎话了。 3)这事很复杂,你想知道详情吗? |
回应主题 |
4.2 场景2 - 传递坏消息
4.2.1 不要做
-
因为以下情况表现出言行失当
-
想要表现出感同身受
-
“混淆“善意”和“愧疚”这两种情绪”
-
-
出言安慰,出谋划策
4.2.2 要做以及如何做
要做 | 常用句型 |
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表现出专业人士的中立姿态(不过分亲热) | 我来说明一下,事情是这样的… |
不要说愧疚,抱歉的话 | 我很遗憾,情况并不乐观… |
可以陪伴,但不要主动安慰 | 有任何疑问你都可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息 |
4.3 场景3 - 破解初次见面的尴尬
4.3.1 不要做
聊隐私。
4.3.2 要做以及如何做
要做 | 常用句型 |
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聊名字(省得另外找话题;每个人都会对自己感兴趣;以名字为切入点可以聊家庭,聊个性,聊人生) | 1)您这个名字很少见,别人应该一听就很难忘吧?老师点名的时候是不是总逃不掉? 2)您父母应该很有文化,才会取这样的一个寓意深长的名字。 3)哈哈,您这个名字,是不是常被人读错? |
4.4 场景4 - 跟亲近的人聊隐私
4.4.1 不要做
单方面索取信息给对方压力,甚至让对方感到被评判被歧视。(注意:有没有歧视不是我们自己说了算,而是对方说了算)
4.4.2 要做以及如何做
要做 | 常用句型 |
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不要索取信息而要分享态度(很容易从分享态度进阶到分享信息) | 1)唉,我现在觉得找工作好像还是要找自己有兴趣的最重要,你觉得呢? 2)你喜欢目前的工作吗? |
抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题 | |
把问题抛给在场的所有人,而不是特意面向某个人(把话题抛给更多的人,不愿接话的人自然不会感到太大压力) |
4.5 场景5 - 拒绝借钱请求
4.5.1 不要做
问借钱金额。(错失拒绝借钱的机会)
4.5.2 要做以及如何做
要做 | 常用句型 |
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先关心原因(原因不外乎救急,免息) | 你最近是遇到什么困难了吗? |
根据原因提出相似的拒绝理由 | 我也遇到了一样的问题,真抱歉没法帮到你 |
4.6 场景6 - 面对冲突
4.6.1 不要做
没意识到每个人在面对同一件事的时候,内心都有一个专属于自己角度的版本,而误以为对方不讲道理。
4.6.2 要做以及如何做
要做 | 常用句型 |
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打一剂“感受的预防针(想要宣泄情绪、表达不满之前,试着做一些铺垫表明是个人感觉而不是客观事实) | 1)抱歉,这或许未必是事实,但我难免会有这种感觉…… 2)你知道我这个人其实有点作(敏感或容易受伤),不过我确实感觉到…… |
4.7 场景7 - 请人帮忙
4.7.1 不要做
首先问对方有没有空。
4.7.2 要做以及如何做
要做 |
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首先说清楚要求(想办什么事、有什么地方需要帮忙、事情的来龙去脉是什么、哪些方面是有顾虑的、有没有什么实际的好处等) |
4.8 场景8 - 面对自己的情绪
4.8.1 不要做
否认情绪,克制情绪,尽快摆脱情绪。
4.8.2 要做以及如何做
要做 | 常用句型 |
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察觉情绪、小幅释放、提前预告 | 这个笑话一点都不好笑,再这样我可要生气啦。 |
处于情绪中勇于坦白说出自己的需要(坦白说出自己的需要,让其他人更能预测你的行为,从而不会产生排斥心理) | 1)我不开心,我需要听你说一些好话! 2)我现在正在气头上,不想听什么大道理,就算是天大的事也等我消了气再说! |
4.9 场景9 - 面对他人的愤怒
4.9.1 不要做
- 解释或者反驳
- 一言不发
- 叫对方冷静
4.9.2 要做以及如何做
要做 | 常用句型 |
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给自己做心理隔离,先保证自己的状态(若自己也开始情绪化,对方的愤怒也极有可能升级) | |
简单重述让对方发火的事情,让他知道他的愤怒是可以理解的从而疏导情绪 | 我很理解您,换作任何一个人恐怕都会生气。 |
拦截对方的人身攻击(回击会让战事升级,不回击又是对自己和别人的不公平,所以更适合采取拦截话术) | 我有不同意见(或“我觉得你不应该这么说,不过这不是重点”) |
4.10 场景10 - 道歉
4.10.1 不要做
- 试图淡化,说事情结果没有那么糟。
- 试图撇清,说自己要负的责任没有那么大。
4.10.2 要做以及如何做
要做 | 常用句型 |
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尽可能地把责任往自己身上揽,甚至包揽到一个夸张的地步 | 1)这件事情完全是我的错,我是……我应该…… 2)都怪我,都怪我,我有责任……但我没有做到。 |
注意:
这招的适用范围,主要是日常生活中那些比较模糊的责任地带,而且是为了平息对方的怒火才使用的。如果是在明确追责,不能主动把责任揽到自己身上。
4.11 场景11 - 面对自己的弱点的自我沟通
4.11.1 不要做
掩盖弱点。
4.11.2 要做以及如何做
要做 | 常用句型 |
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自嘲的方法说出自己的弱点(一旦我们接纳了自己的弱点,就没有人可以再以此来伤害我们了) | |
适当暴露自己的弱点(拉近对方与我们的心理距离,争取信任) | 我在这方面确实不太行,以后还请您多多指教。 |