完整的项目规划是掌控项目的重要方式

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前言

定制化项目的周期向来难以掌控，对于一些不确定性因素多的项目，延期更是频繁出现。不确定因素越多，项目前期的规划就越重要，规划也需要越全面。我们今天来聊一聊项目规划中容易出现的问题和应注意的地方。

项目规划需要注意的问题

第一工作量评估要合理。项目规划的依据既包含客户的需求也包括对工作必要时间花费的评估，二者缺一不可。在市场竞争强烈的情况下，很多公司为了满足客户需求，尽快签下合同，从而忽略掉了工作量的客观性，一再缩短项目周期的情况频发。

工作效率和工作时长的确存在一定的可调节空间和弹性，但其可调空间并非是无限的，盲目忽略工作所需的必要时间，会增加突发性事件的发生，也会带来工作的无序性，将会令项目时间拖得更长。当然，项目时间规划过长也会带来工作效率的降低，所以工作量与时间规划要相匹配。

第二宏观规划与局部规划并重。项目规划既要重视项目整体的进度，同时也要合理规划局部的工时。当时间紧张时项目负责人往往也会根据项目整体时间来倒排工期，这样也同样容易发生上述问题，所以项目管理者在给项目组各成员分配工作与时间时，同样是要注意合理的安排。当局部工作发生问题时，不仅要关注局部的调整，同时还需要评估对整体规划的影响，项目的宏观规划与局部规划贯穿于项目始终，不可顾此失彼。

第三突发状况对计划的影响。项目中总避免不了发生突发性情况，无论是员工离职还是供应商不能及时供货，都会影响项目的推进，无论是谁此时都不希望影响项目整体的进度，但一边是突发情况难以及时解决，另一边项目进度又催得紧，处于两难境地，很容易令项目陷入停滞或无序。此时就需要对先前的规划重新评估和判断了，例如突发情况是否可以在不影响整体规划的前提下解决，哪里还有提速的空间，突发情况还会引起哪些不良影响，项目整体是否一定会延期等等，通过对项目规划的重新调整，将影响控制在最小的范围内。

总之，项目规划是掌控项目的重要方式，既不可脱离实际情况制定不合理的规划，也不可无规划行事，项目规划的分析与调控伴随着项目的展开而贯穿于始终。